О компании
«ТехноРэйл» — оператор железнодорожных перевозок для бизнеса. Мы предоставляем подвижной состав (зерновозы, полувагоны), оплачиваем железнодорожные тарифы и сопровождаем перевозки по России и странам СНГ.
Сейчас усиливаем офисную команду и ищем человека, который возьмёт на себя документооборот, внутренний учёт и административное сопровождение работы компании.
Кого мы ищем
Нам нужен внимательный и системный человек, который любит порядок в документах и умеет держать под контролем большое количество небольших, но важных задач.
Для нас важно, чтобы Вы:
•уверенно работали в Excel;
•были внимательны к документам и деталям;
•умели структурировать информацию и поддерживать порядок в файлах;
•контролировали задачи до полного завершения;
•грамотно общались, вели деловую переписку и не боялись рабочих звонков.
Опыт работы с 1С, Диадок, документооборотом или в логистике будет преимуществом, но не является обязательным — необходимому готовы обучить.
Чем предстоит заниматься
•Вести документооборот компании: готовить договоры, счета, УПД, официальные письма, претензии и другие рабочие документы.
•Контролировать входящие и исходящие документы, их корректность, подписание и наличие.
•Вести рабочие таблицы и реестры по перевозкам, документам и внутреннему учёту.
•Работать с корпоративной почтой: получать, обрабатывать и отправлять документы.
•Организовывать хранение документов и файлов, поддерживать их актуальность и порядок.
•Помогать руководителю с административными задачами: первичный подбор сотрудников, билеты, бронирования, поиск информации и другие организационные вопросы.
Основная задача этой позиции — сделать так, чтобы документы, таблицы и внутренний учёт компании всегда были в порядке и ни одна задача не терялась.
Что мы предлагаем
•Официальное трудоустройство по ТК РФ.
•Фиксированный оклад по итогам собеседования — в зависимости от опыта и навыков.
•График 5/2 с гибким началом рабочего дня.
•Обучение внутренним процессам, железнодорожной специфике и работе в 1С.
•Комфортный офис в центре Екатеринбурга.
Если Вам нравится наводить порядок в информации, работать с документами и таблицами и видеть, что благодаря Вашей работе процессы действительно становятся организованнее — откликайтесь.
В сопроводительном письме коротко напишите, с какими документами, таблицами или учётными системами Вам приходилось работать.
