Обязанности
•Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота в проектах:
•подготовка и согласование документов по проекту: договоры, ДС, аналитические записки и т.п.;
•формирование, сбор и хранение отчетности по проектам;
•анализ хода реализации проекта на соответствие регламентам компании;
•согласование, сопровождение, заключение субподрядных договоров;
•работа с первичными документами: подписание актов выполненных работ, УПД, актов сверки, контроль оприходования и поступления на баланс;
•подготовка и оформление официальных писем;
•контроль оплаты по расходным договорам;
•активное взаимодействие с другими подразделениями для эффектной реализации процессов (финансы, юристы, бухгалтерия);
•ведение реестра расходных договоров, начислений и т.д.;
•организация и участие в закупке и поставке/доставке Заказчикам ПО и оборудования;
•помощь РП в организации и контроле работ подрядчиков и субподрядчиков;
•выполнение иных поручений непосредственного руководителя.
Требования
•Оконченное высшее образование;
•Опыт разработки/создания и сопровождения договоров от 2-х лет;
•Ответственность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность;
•Опыт проведения закупок будет вашим преимуществом.
Условия
•Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
•Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
•Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
•Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор;
•Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
•Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
•Возможность участия в волонтерских программах: помощь нуждающимся, природе, образовательные проекты для детей.
Социальный пакет
•ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
•Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
•Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
•Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
•Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
•Формат работы: первые 3 месяца офисный формат работы, далее гибридный (3 дня офиса, 2 удаленно), м. Охотный ряд;
•График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.
