Требования:
•Высшее образование (менеджмент или юриспруденция);
•Опыт работы от года в аналогичной должности;
•Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
•Знание делопроизводства;
•Умение работать с офисной техникой;
•Навыки делового общения и работы в режиме многозадачности;
•Знание Битрикс 24 – желательно;
•Высокая организованность и умение эффективно планировать время;
•Навыки работы с информацией: анализ, синтез, подготовка выводов;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Хорошие коммуникативные навыки и умение выстраивать рабочие отношения;
•Стрессоустойчивость и способность сохранять конфиденциальность;
•Инициативность и умение работать в режиме «включения» в задачи руководителя.
Обязанности:
•Ведение календаря руководителя с оперативным внесением изменений;
•Координация и планирование встреч, совещаний, переговоров, деловых поездок;
•Деловая переписка, подготовка писем, официальных ответов и обращений, контроль получения обратной связи;
•Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя;
•Travel-поддержка руководителя (логистика маршрута, получение виз, покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и трансфера и т.п.), организация корпоративных мероприятий;
•Курирование всех проектов руководителя. Взаимодействие со всеми подразделениями и партнерами Группы компаний, подрядчиками и пр.;
•Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, подготовка презентаций;
•Доведение до сотрудников и партнеров решений руководителя, контроль исполнения и сроков;
•Организация совещаний и переговоров, ведение протоколов, контроль исполнения принятых решений;
•Обеспечение офиса руководителя своевременно всем необходимым для комфортной работы;
•Подготовка регулярных отчетов по поручениям руководителя (аналитика, статистика);
•Распределение потока информации по структурным подразделениям компании;
•Ведение информационной базы (контакты, дни рождения деловых партнеров, клиентов и личные).
Условия:
•Оформление в соответствии с ТК РФ (отпуск от 28 дней, оплачиваемый больничный);
•Заработная плата от 90 000 (оклад + премия);
•График работы 5/2 с 9 до 18 ч. (выходные суббота, воскресенье);
•Корпоративная мобильная связь и интернет;
•Подарки на Юбилеи, детям на Новый год;
•Скидки на продукцию компании, партнерские-программы.
