О компании
Гарда Технологии — разработчик решений информационной безопасности для крупнейших российских компаний банковской, телекоммуникационной, производственной и других отраслей.
Чем предстоит заниматься
•прием и распределение телефонных звонков;
•ведение бумажного и электронного документооборота, курьерские и почтовые отправки, контроль расходов по этой статье;
•подготовка рабочих встреч, встреча-прием посетителей;
•контроль корпоративной сотовой связи и корпоративных номеров по всей компании, контроль расходов по этой статье;
•протоколирование совещаний, сбор и формирование отчетности по исполнению поручений (в данный момент совещания не протоколируются, но навык полезный для секретаря);
•взаимодействие со всеми подразделениями компании, выполнение задач в рамках своей компетенции;
•работа с офисной техникой (принтер/сканер/копир);
•контроль наличия необходимых канц. товаров в кабинетах сотрудников административного блока;
•формирование и ведение архива;
•проверка поступающих на подпись к руководителю документов;
•взаимодействие с офисами компании в Москве и Санкт-Петербурге;
•выполнение поручений руководителя;
•взаимодействие с сотрудниками в рамках оформления командировок.
Что ждем от кандидата
•опыт работы на аналогичной должности;
•высокий уровень ответственности и самоорганизованности;
•уверенный пользователь ПК и навыки работы с офисной техникой (принтер/сканер/копир);
•знание основ этикета: общение по телефону, прием посетителей, деловая переписка;
•грамотная устная и письменная речь;
•высшее образование.
Мы предлагаем
Комфортная рабочая среда
•возможность гибридной или удалённой работы, с гибким началом рабочего дня
•оформление в аккредитованную IT-компанию
•ежегодный пересмотр заработной платы по результатам работы
•ежеквартальное и годовое премирование сотрудников
•бонусная программа рекомендаций
•материальное поощрение при заключении брака и рождении детей
Обучение и развитие
•профессионалы в команде, у которых всегда есть чему поучиться
•ментор на испытательный срок
•внешнее обучение, билеты на лучшие технические конференции страны
•возможность совмещения нескольких ролей на проекте
Забота о здоровье
•ДМС со стоматологией с первого дня работы, страхование жизни от несчастных случаев и болезней
•ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней
•компенсация расходов на спорт, скидки в спортзалы
•спортивные корпоративные мероприятия
•ежемесячная компенсация питания после трех месяцев работы, фрукты и полезные перекусы в офисе
Социальная жизнь
•политика «открытых дверей» с топ-менеджерами
•тимбилдинги команд и общекорпоративные мероприятия
•подарки для детей, семейные конкурсы
•мерч новичкам, подарки сотрудникам на праздники
•поощрение за стаж
•отсутствие дресс-кода, все в компании на «ты»
