В стабильную компанию, работающую в сфере аренды коммерческой недвижимости, ищем организованного и ответственного сотрудника, который поможет поддерживать порядок в документах, контролировать сроки и обеспечивать слаженную работу офиса.
Обязанности:
Документы и деловая коммуникация
•Вести входящую и исходящую корреспонденцию, систематизировать документы.
•Готовить договоры, дополнительные соглашения и другие документы по установленным образцам.
•Подготавливать документы и материалы для руководителя, проверять комплектность и корректность оформления.
•Вести деловую переписку, организовывать телефонные переговоры.
•Отправлять и получать корреспонденцию через Почту России и транспортные компании.
Организация работы руководителя и офиса
•Организовывать совещания: готовить материалы, направлять уведомления, фиксировать договорённости и поручения.
•Контролировать сроки исполнения поручений, своевременно напоминать ответственным сотрудникам и сообщать о рисках задержек.
•Выполнять административные поручения руководителя и отслеживать их выполнение до результата.
•Контролировать работу уборщицы и обеспечивать офис необходимыми расходными материалами, водой и исправной оргтехникой.
Администрирование CRM «Мегаплан»
•Следить за тем, чтобы задачи были корректно оформлены, имели ответственных и сроки исполнения.
•Поддерживать порядок и понятную структуру задач.
•Формировать регулярные отчёты для руководителя о сроках, просрочках и состоянии задач.
Требования:
•Опыт административной работы от 1 года.
•Внимательность к деталям и аккуратность в документах.
•Исполнительность: умение доводить поручения до результата, а не только начинать их выполнять.
•Организованность: способность вести несколько задач одновременно, соблюдать сроки и заранее предупреждать о возможных задержках.
•Грамотная устная и письменная речь, корректное деловое общение.
•Уверенное владение компьютером и офисной техникой.
•Навыки делового документооборота и переписки.
•Опыт работы в CRM «Мегаплан» будет преимуществом. Если вы уверенно организуете работу и внимательны к деталям, мы готовы обучить работе в системе.
Условия:
•Заработная плата — 35 000 рублей на руки.
•График: 5/2, с 9:00 до 17:00.
•Комфортное рабочее место.
•Обучение за счёт компании по задачам, необходимым для работы.
•Возможность увеличения дохода в рамках должности при устойчивом качестве работы и расширении компетенций.
Испытательный срок — 1 месяц. На старте мы объясним порядок работы, познакомим с регламентами и поможем освоить необходимые инструменты. В течение месяца будем оценивать качество оформления документов, соблюдение сроков, точность ведения CRM, самостоятельность и своевременность обратной связи.
По итогам испытательного срока руководитель обсудит с сотрудником результаты, сильные стороны и задачи для дальнейшего развития. Для нас важно, чтобы требования были понятными, а обратная связь — своевременной.
Мы ценим честность, надёжность, уважительное деловое общение и ответственное отношение к договорённостям. Если вы не знаете, как выполнить задачу, — важно уточнить; если возник риск задержки, — предупредить заранее; если взяли поручение, — довести его до результата или своевременно сообщить, что мешает выполнению.
