Обязанности:
•осуществление приема и распределения входящих звонков
•заказ пропусков на посетителей/автомобили в офис Банка
•оперативное решение вопросов по пропускной системе (авто) с арендодателем
•координация посетителей и их сопровождение
•бронирование переговорных для проведения встреч
•документооборот (работа с входящей/исходящей корреспонденцией)
•осуществление приема/распределение внутренней корреспонденции между офисами
•работа с внутренними распорядительными документами
•взаимодействие с курьерской службой Банка (прием заказа на поездки, оформление заявки на отвоз документов, контроль на маршруте)
•оформление и подготовка к отправке писем почтой России/экспресс-почтой (с отслеживанием доставки и подготовкой отчетных документов)
•взаимодействие со службой АХУ в части заказа канцтоваров для подразделения и офисов
•выполнение поручений руководителя подразделения
Требования:
•Образование: законченное высшее/среднее-специальное
•Опыт работы: знание делопроизводства/секретарское дело
•Владение компьютером, знание специальных программ: знание офисных программ (уровень уверенного пользователя), знание СЭД будет являться преимуществом, работа с оргтехникой
•Знание иностранных языков: английский (Elementary) (умение понять по телефону, что хочет клиент)
Дополнительные требования: ответственность, грамотность, стрессоустойчивость, внимательность, усидчивость, работоспособность, знание этикета, умение работать в команде.
Условия:
•График работы 5/2, с 9.00-18.00, пятница с 9.00-16.45. Возможны переработки.
•Трудоустройство согласно законодательству РФ.
•Предоставляется ДМС (после испытательного срока).
•Возможны квартальные и годовые премии.
