О роли
В нашу команду в городе Сургуте нужен секретарь‑администратор — надёжный, собранный и при этом открытый к общению. Вы станете опорой коммерческого направления: будете вести тендеры, контролировать исполнение договоров и помогать коллегам (в том числе из Китая) с деловой перепиской. Мы ценим системность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.
Обязанности
•Ведение тендерной работы: подготовка и проверка тендерной документации, контроль сроков подачи заявок, взаимодействие с площадками и заказчиками, отслеживание статусов закупок.
•Исполнение договорных обязательств: контроль сроков и условий договоров, подготовка сопроводительных документов, формирование пакетов документов для исполнения, мониторинг этапов, фиксация отклонений и информирование ответственных.
•Деловая переписка и коммуникация: оформление писем, запросов, уведомлений и иных документов в соответствии с правилами деловой переписки и стандартами компании; координация взаимодействия с контрагентами.
•Поддержка международных коммуникаций: помощь иностранным коллегам в составлении и проверке деловых писем на русском языке, согласование формулировок, контроль корректности и полноты данных, подготовка приложений и сопроводительных материалов.
•Выполнение поручений руководителя и смежных подразделений по коммерческим и организационным вопросам.
Требования
•Опыт работы в административной, коммерческой или тендерной поддержке — от 3 до 5 лет.
•Уверенное знание тендерных процедур (223‑ФЗ, 44‑ФЗ — в части подготовки документов и взаимодействия), понимание этапов закупочного процесса.
•Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки, навыки редактирования текстов и подготовки документов.
•Опыт сопровождения договоров: подготовка, согласование, контроль исполнения, хранение и актуализация.
•Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности.
•Коммуникабельность, доброжелательность, активная жизненная позиция; умение выстраивать рабочие отношения с внутренними и внешними контрагентами.
Условия работы
•Место работы: г. Сургут.
•Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.
•Заработная плата — белая, выплачивается два раза в месяц.
•Доставка до места работы корпоративным транспортом.
•Льготы и гарантии, предусмотренные для работающих в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (МКС): процентные надбавки, районный коэффициент, дополнительные отпуска и иные гарантии в соответствии с законодательством.
