Обязанности:
•Административно-хозяйственная поддержка работы организации.
•Ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих документов, отправка и получение корреспонденции.
•Прием входящих звонков, перераспределение звонков по подразделениям.
•Организация корпоративной мобильной связи: подбор тарифов, заключение и пролонгация договоров с операторами, контроль условий.
•Планирование и организация закупок канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники (картриджи, бумага и т. п.), средств санитарии и бытовой химии, составление отчетности руководству.
•Взаимодействие с сервисными организациями: передача заявок на ТО и ремонт оргтехники, приёмка работ, проверка закрывающих документов.
•Организация работы с посетителями (чай, кофе).
•Организация текущего и архивного хранения документов.
•Комплексное ведение учёта автотранспорта: оформление и контроль путевых листов, фиксация пробега и показаний одометров, учёт расходования ГСМ, выписка счетов в личном кабинете поставщика, подготовка отчета руководителю.
Требования:
•Опыт работы секретарём, администратором или делопроизводителем от 3 лет.
•Уверенное владение MS Office.
•Понимание принципов делопроизводства и правил хранения документов.
•Аккуратность, внимание к деталям, высокая исполнительность, умение приоритизировать задачи и работать в режиме многозадачности.
•Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки.
Условия:
•Трудоустройство по ТК РФ.
•Работа в благоустроенном офисном здании.
•Дружный коллектив.
•Корпоративное питание.
