Группа компаний ЕКС

Секретарь-администратор (Департамент по реализации приоритетных проектов)

Коротко

Секретарь-администратор в офисе на объекте строительства ПГУ 236МВт НЧТЭЦ в составе Департамента по реализации приоритетных проектов крупной инфраструктурной строительной компании. Обязанности включают прием звонков, работу с корреспонденцией и документацией, встречу гостей, административную поддержку офиса и выполнение поручений руководства. Требуется опыт от 2 лет, владение MS Office и 1С, грамотная речь и навыки делового общения.

О компании
Акционерное общество «Группа компаний «ЕКС» — системообразующее предприятие российской экономики, ведущий мультидисциплинарный участник рынка инфраструктурного строительства.
Основное направление — реализация проектов инженерной и социальной инфраструктуры, в том числе в рамках приоритетных национальных проектов, таких как: «Здравоохранение», «Образование», «Безопасные и качественные дороги», «Жильё и городская среда». Работы ведутся по всей стране — от Мариуполя до Владивостока.
Обязанности
•Принимать и распределять входящие телефонные звонки.
•Встречать посетителей и организовывать приём гостей компании.
•Принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию.
•Работать с электронной почтой и офисной документацией.
•Организовывать отправку и получение корреспонденции и документов.
•Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе и других необходимых расходных материалов.
•Взаимодействовать с сотрудниками компании по административным вопросам.
•Выполнять поручения руководства.
•Поддерживать порядок в приёмной и переговорных комнатах.
•Организовывать встречи и совещания, бронирование переговорных комнат.
Требования
•Среднее специальное образование.
•Опыт работы от 2-х лет.
•Уверенное владение MS Office (Word, Excel), электронной почтой и оргтехникой.
•Навыки работы в программе 1С.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Навыки делового общения и ведения деловой переписки.
•Организованность, внимательность, ответственность.
•Умение работать с несколькими задачами одновременно.
•Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
•Доброжелательность, исполнительность и опрятный внешний вид.
Условия
•Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании.
•Оформление по ТК РФ с первого дня.
•Работа на объекте строительства ПГУ 236МВт НЧТЭЦ.
•Своевременная выплата заработной платы — 2 раза в месяц.
•Заработная плата обсуждается на собеседовании.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте