О позиции
В Отделе организации документооборота открыта позиция на период отсутствия основного сотрудника. Мы ищем надежного и внимательного коллегу, который обеспечит бесперебойную работу приемной исполнительного директора АО «Лесосибирский порт».
Это классическая, но очень ответственная роль.
Вам предстоит:
•Организовывать документооборот: регистрировать, контролировать исполнение и рассылать приказы и распоряжения через систему КАСУД.
•Планировать рабочий график руководителя, организовывать встречи и командировки (работа в SAP ERP, Corteos).
•Обеспечивать подготовку совещаний: собирать материалы, оповещать участников.
•Вести деловую переписку от имени руководителя и оказывать информационно-аналитическую поддержку (подготовка докладов, поиск информации).
•Выполнять функции оператора на телефоне и работать с оргтехникой.
•Отправка и получение почтовой корреспонденции (письма, посылки).
•Ведение договоров: АО «Почта России» и «Пони экспресс».
Кого мы ищем:
Нам нужен человек с опытом работы в делопроизводстве или секретарском деле от 1 года. У вас должно быть высшее или среднее профессиональное образование. Вы должны быть уверенным пользователем: MS Office, Outlook. Опыт работы в SAP ERP, КАСУД или аналогичных корпоративных системах будет вашим серьезным преимуществом.
Условия:
•ВРЕМЕННАЯ ВАКАНСИЯ НА ПЕРИОД ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА
•Работа в г. Лесосибирск, ул. Енисейская, д. 28
•График работы: пятидневка
•Полный социальный пакет
•ДМС со стоматологией
•Материальная поддержка в трудных жизненных ситуациях
•Материальная поддержка при рождении ребенка
•Санаторно-курортное лечение
•Детский отдых
•Служебный транспорт
