О компании
Инжиниринговая компания в сфере управления / энергетики
Обязанности
•Приём и первичная обработка входящей корреспонденции. Регистрация документов, их систематизация и передача на рассмотрение руководителю или в структурные подразделения.
•Оформление исходящих документов. Проверка правильности оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.
•Подготовка документов к хранению. Формирование исполненных документов в дела по утверждённой номенклатуре, проведение экспертизы ценности, составление описей.
•Передача в архив. Подготовка и сдача в архив организации оформленных дел с составлением описей.
•Приём посетителей и телефонные переговоры. Обеспечение приёма гостей, поддержание профессионального контакта, запись принятых сообщений.
•Подготовка материалов. Печать документов по указанию руководителя, подготовка материалов для заседаний.
•Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами для отправки и получения корреспонденции.
•Участие в подготовке заседаний и совещаний. Подготовка необходимых материалов и документов.
•Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
Требования
•Знание правил делопроизводства, архивного дела, норм русского языка (орфография, пунктуация).
•Способность систематизировать информацию, вести учёт и контроль документов.
•Личные качества: внимательность, ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия
•Стабильная работа в комфортном офисе
•Пятидневная рабочая неделя пн-пт
•Официальное трудоустройство с первого дня
