"Дегриз Холдинг" — компания, находящаяся на рынке услуг по консультированию по вопросам коммерческой деятельности и управлению более 25 лет, приглашает в команду внимательного и ответственного секретаря-администратора. Мы ищем секретаря-администратора, который поможет поддерживать бесперебойную работу офиса и будет участвовать в том числе во взаимодействии с иностранными партнёрами.
Обязанности:
•организация работы офиса и административная поддержка команды;
•приём и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки по электронной почте (в том числе на английском языке);
•подготовка и согласование документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
•планирование встреч и совещаний, бронирование переговорных, заказ пропусков на гостей, организация кофе-брейков;
•ведение календаря руководителя, напоминания о важных событиях и дедлайнах;
•заказ канцелярских товаров, бытовой химии, продуктов, воды и других расходных материалов;
•контроль исправности офисной техники и взаимодействие с сервисными службами;
•travel-поддержка сотрудников (бронирование билетов, отелей, оформление документов для зарубежных и местных командировок);
•участие в организации корпоративных мероприятий;
•выполнение поручений руководства.
Требования:
•опыт работы офис-менеджером, секретарём или администратором от 3-х лет;
•уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Google Docs;
•знание английского языка на уровне не ниже B2 (свободная деловая переписка, ведение телефонных разговоров, перевод несложных документов);
•навыки работы с AI-инструментами (составления сводок по встречам, обработки текстов, автоматизации рутинных задач);
•грамотная письменная и устная речь на русском языке, знание делового этикета;
•высокая организованность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
•ответственность, пунктуальность, доброжелательность, умение корректно взаимодействовать с разными людьми.
Будет преимуществом: знание немецкого языка (уровень от B1 и выше) — для взаимодействия с немецкоязычными партнёрами и работы с документацией.
Мы предлагаем:
•официальную заработную плату — от 85 000 рублей на руки;
•официальное трудоустройство по ТК РФ;
•график работы: 5/2, с 10.00 до 19.00;
•место работы: г. Москва, м. Проспект Мира/Рижская;
•дружный коллектив и комфортную рабочую атмосферу;
•возможности для профессионального роста и развития;
•социальный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь;
•надбавка за выслугу лет;
•квартальные премии по итогам работы.
В сопроводительном письме кратко расскажите, почему вы подходите на эту должность, укажите уровень владения английским и немецким языками (если есть) и приведите 1–2 примера, как вы уже использовали AI-инструменты в работе.
