Обязанности:
•Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов;
•Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию; сверки взаиморасчетов с контрагентами, оформление писем контрагентам по оформлению первичной бухгалтерской документации;
•Контроль за своевременным получением оригиналов документов;
•Ведение электронного и бумажного архива документов;
•Отправление исполненной документации по адресатам (почта);
•Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов;
•Ведение секретариата, прием звонков, ведение и составление протоколов совещания;
•Поиск, заказ билетов и бронирование гостиниц;
•Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса, приобретение канцелярских принадлежностей;
•Составление графика деловых встреч, совещаний и прочих мероприятий руководителя;
•Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками организации;
•Работа с документами по международному направлению, перевод документов и текстов на английский язык, оформление материалов в соответствующем формате. Ведение протоколов встреч;
•Участие в работе с основными проектами Фонда, участие в переговорах и встречах международного формата.
Требования:
•Высокая самоорганизация и самостоятельность;
•Владение грамотной устной и письменной речью;
•Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет (желателен);
•Владение офисным пакетом (Word, Excel), Outlook;
•Знание английского языка (устный и письменный).
Условия:
•Работа в крупной стабильной компании
•Полный рабочий день
•График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00
•Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
