Чем предстоит заниматься
— Обеспечение бесперебойной работы офиса и административно-хозяйственной инфраструктуры
— Контроль состояния офисных и технических помещений, мебели, оборудования и хозяйственных зон
— Организация и контроль проведения текущих ремонтных и хозяйственных работ
— Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией, коммунальными и сервисными организациями
— Постановка задач и контроль работы подрядчиков: клининг, ремонт, техническое обслуживание, доставка и другие услуги
— Поиск поставщиков, запрос и сравнение коммерческих предложений, участие в выборе оптимальных вариантов
— Организация закупок канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов, воды, мебели и других необходимых для офиса товаров
— Контроль наличия необходимых материальных ресурсов и своевременное пополнение запасов
— Прием, хранение, выдача и учет ТМЦ
— Участие в проведении инвентаризаций, ведение соответствующей документации
— Работа с первичной документацией, договорами, счетами, актами и заявками
— Ведение реестров и отчетности по закупкам, ТМЦ, хозяйственным расходам и договорам
— Контроль сроков и качества выполнения заявок сотрудников
— Организация перемещения мебели, оборудования и других материальных ценностей
— Контроль соблюдения установленных требований к эксплуатации помещений, санитарному состоянию и безопасности
— Ведение и актуализация базы контактов поставщиков и подрядчиков
— Участие в планировании хозяйственных расходов и контроле бюджета в зоне своей ответственности
— Решение текущих административно-хозяйственных вопросов и взаимодействие с сотрудниками компании
Мы ждем от вас
— Опыт работы в АХО обязателен
— Наличие опыта работы с арендодателями
— Опыт взаимодействия поставщиками и подрядчиками
— Навыки проведения переговоров
— Опыт организации закупок товаров и услуг для офиса
— Опыт организации переезда офиса, подбора офиса по имеющимся требованиям
— Опыт работы с ТМЦ и проведения инвентаризаций
— Умение работать с договорами, счетами, актами и другой хозяйственной документацией
— Уверенное владение MS Office
— Владение AutoCAD или аналогами желательно
— Понимание основных процессов эксплуатации офисных помещений
— Умение самостоятельно организовывать работу по нескольким задачам одновременно
— Ответственность за результат, внимательность к деталям и хорошие организационные навыки
— Грамотная деловая коммуникация и умение взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и поставщиками
— Готовность оперативно решать возникающие хозяйственные вопросы
— Опыт контроля инженерных и эксплуатационных подрядчиков
— Наличие опыта работы с арендодателями и управляющими компаниями
— Опыт ведения бюджета АХО
Что мы предлагаем
— Оформление официально, стабильный и прозрачный доход по ТК РФ
— Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании
— Здоровье: программа ДМС со стоматологией и страхование от несчастного случая с первых дней работы в компании; онкострахование
— Доплата в период больничного до 100% заработной платы
— Корпоративные скидки
— Московский офис — в шаговой доступности от станции метро «Динамо»/ «Петровский парк», оборудованный всем необходимым для комфортной работы и отдыха
