Обязанности:
— обработка и регистрация входящей и исходящей документации, составление и отправка официальных писем;
— документооборот (электронный, бумажный), ведение реестров документов;
— координация согласовательной деятельности (договоры, регламенты, положения, служебные записки);
— формирование еженедельных отчетов;
— организация и протоколирование встреч и совещаний;
— контроль сроков исполнения задач и поручений;
— организация, заказ и оформление билетов, гостиниц, оформление внутренних командировок;
— передача заявок и счетов административного назначения для оплаты в финансовую службу, контроль за сроками оплаты;
— деловая переписка с контрагентами и партнерами;
— взаимодействие со всеми подразделениями Холдинга;
— поддержка жизнедеятельности офиса.
Требования:
— приветствуется опыт работы в строительных компаниях;
— внимательность, аккуратность в работе с документами, усидчивость, коммуникабельность, самостоятельность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь;
— опыт работы на аналогичных позициях.
Условия:
— оплата корпоративной мобильной связи, ДМС, парковка и другие социальные льготы;
— дружный коллектив профессионалов и здоровый внутрикорпоративный климат.
