О компании
Чеки из Аптеки - лидер среди кешбэк-сервисов на фармацевтическом рынке. У нас самая большая база пользователей и чековая масса. Мы постоянно развиваемся сами и развиваем категорию, придумываем новые функции и формируем тренды, которые конкуренты пытаются скопировать, а мы идем дальше!
У нас работают самые талантливые и профессиональные люди, и если ты хочешь стать частью нашей команды, то перед тобой будут стоять интересные задачи, способствующие карьерному росту и профессиональной реализации. Ты можешь внести вклад в развитие компании и стать частью большой творческой команды.
В связи с открытием нового офиса нам требуется офис-менеджер, секретарь.
В команде Чеки из аптеки тебе предстоит:
•Встречать и сопровождать посетителей офиса
•Организовывать приём гостей и клиентов компании, включая сервировку чая и кофе во время встреч
•Координировать гостевые парковочные места
•Оформлять пропуска (постоянные и временные)
•Следить за порядком в офисе: на рецепции, в переговорных комнатах, на кухне и общих зонах
•Оформлять заявки на ремонт и обслуживание офисного и иного оборудования
•Обеспечивать кухню и переговорные всем необходимым (вода, чай, кофе, снеки для команды)
•Контролировать наличие и заказывать хозяйственные и канцелярские товары
•Принимать и распределять входящие звонки
•Работать с корреспонденцией: приём, регистрация, распределение и отправка
•Взаимодействовать с курьерскими службами и почтой
•Заказывать такси, авиа и ж/д билеты
•Вести документооборот: ежедневная работа в системах электронного документооборота СБИС и Диадок, работа в 1С, сканирование, печать, сшивание и архивирование документов
•Помогать в подготовке презентаций по поручению руководителя
•Выполнять административные задачи и поручения руководителя
•Участвовать в организации корпоративных мероприятий, дней рождений коллег
•Генерировать и реализовывать креативные идеи — придумывать новые форматы мероприятий, офисных активностей, внутренних инициатив и способов сделать рабочую среду более интересной и вовлекающей
•Улучшать офисное пространство — следить за удобством, функциональностью и эстетикой офиса, предлагать идеи по его развитию и самостоятельно организовывать их реализацию
•Создавать внутренние традиции и активности — развивать корпоративные ритуалы, поздравления, тематические дни, командные активности и другие инициативы, которые укрепляют культуру компании
Мы ожидаем, что ты:
•Имеешь релевантный опыт от 6 месяцев (будет преимуществом)
•Внимательна к деталям, ответственна, инициативна и исполнительна
•Уверенно работаешь в Word, Excel и с офисной техникой, умеешь создавать презентации
•Имеешь опыт работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС), 1С
•Способен/-на эффективно работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации
•Легко находишь общий язык с людьми, доброжелательна и коммуникабельна
•Обладаешь навыками деловой переписки и общения
•Владеешь английским языком (будет преимуществом)
•Умеешь поддерживать комфортную атмосферу в коллективе и легко встраиваешься в команду
•Готов/-а предлагать улучшения, брать ответственность за результат и доводить идеи до внедрения
•Быстро обучаешься и открыта к новым задачам
•Готов/-а приступить к работе в ближайшее время
Мы гарантируем с первых дней:
•Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату
•График 5/2
•Уютный и современный офис на м. Дмитровская (7-8 мин.)
•Адекватное руководство, молодой коллектив, минимум бюрократии
