Обязанности:
— выполнение поручений руководителя;
— полная административная и организационная поддержка руководителя;
— планирование и координация рабочего календаря и времени руководителя;
— прием и распределение звонков, ведение телефонных переговоров, деловой. Поиск и систематизация информации по запросу руководителя;
— подготовка совещаний, организация встреч, контроль соблюдения сроков и выполнения задач;
— обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходные материалов и т.п.);
— контролировать работу курьерской службы, отправка и прием корреспонденции;
— travel-поддержка руководителя;
— взаимодействие с внешними контрагентами, с сотрудниками компании при исполнении поручений руководителя.
Требования:
— высшее образование;
— опыт работы в аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя, личный ассистент);
— компьютерная грамотность, развитые навыки пользователя офисных программ;
— знание норм и правил делового общения, этикета, грамотная речь, высокая коммуникативность.
Условия:
— оформление по ТК РФ;
— график работы: в офисе 5/2 с 9.00 ч до 18.00 ч;
— неограниченные возможности для карьерного и профессионального развития;
— интересные и амбициозные задачи на каждый день;
— комфортное рабочее место;
— парковочное место для автомобиля на территории организации.
