О компании
В филиал компании СТМ в г. Хабаровск нужен Офис-Менеджер / Помощник руководителя с возможностью карьерного и профессионального роста.
ООО СТМ - это крупная холдинговая компания с собственными складами и обширной складской программой, и 17 филиалами по всей России и широкую дилерскую сеть. На российском рынке с 1993 года.
ELFLED (собственный бренд компании) — разработчик профессиональных светодиодных решений, специализирующийся на производстве и поставке светотехники для интерьерного и архитектурного освещения, а также наружной и интерьерной рекламы.
А также ООО «СТМ» является эксклюзивным представителем брендов STALEX и Han's Laser в России и поставщиком металлообрабатывающего оборудования с ЧПУ (токарные, фрезерные, обрабатывающие центры, лазерные станки) на российский рынок. Мы работаем с производителями из Китая и Тайваня, занимаемся комплексным оснащением производств.
Обязанности
•Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков
•Прием и распределение поступающей корреспонденции в подразделения
•Взаимодействие с курьерскими службами
•Оформление и заключение договоров с поставщиками и с юридическими лицами
•Проведение регулярных сверок взаиморасчетов с контрагентами; работа с дебиторской задолженностью
•Работа в 1С: выставление счетов клиентам; заполнение карточки контрагентов в 1С, ведение общей базы клиентов, регулярное ее обновление и заполнение
•Ведение отчетности
•Контроль заказов в 1С: оплату и поступление денежных средств, своевременность отгрузок
•Оформление заявок на командировки и отчётность по ним
•Работа с ККТ
•Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, продуктов питания и иных ТМЦ
•Координация составления графиков отпусков сотрудников
•Ведение делопроизводства. Осуществление документооборота между ЦО и филиалом. Работа с первичными бухгалтерскими документами. Передача платежных документов в бухгалтерию и отдел логистики
•Взаимодействие со смежными подразделениями: отдел логистики, склад, бухгалтерия
•Выполнение задач руководителя отдела продаж (подготовка спецификаций, договоров, выставление счетов)
•Обработка запросов от дилеров
Требования к кандидату
•Знание MS Office, 1С, Битрикс
•Аккуратность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, усидчивость, исполнительность, ответственный подход к делу
Условия
•Работа в крупном холдинге с широкой сетью филиалов с возможностью карьерного роста и профессионального развития
•Офис филиала в г. Хабаровск, ул. Волочаевская, 8 литер 1Д, офис 13
•График работы 5/2, с 9 до 18
•Оклад 50 000р. после вычета налогов + дополнительная система мотивации
•Всегда своевременная выплата заработной платы
•Дружный коллектив, всегда готовый подсказать и помочь в любой ситуации
