Волгадонагро

Помощник руководителя-офис менеджер / делопроизводитель

Коротко

Помощник руководителя-офис менеджер / делопроизводитель в сельскохозяйственной компании, занимающейся овощеводством. Роль включает выполнение поручений директора, взаимодействие с покупателями и поставщиками, работу с доверенностями и ТМЦ, учет дебиторской и кредиторской задолженности. Требуется знание учета в 1С и правил документооборота. График работы 2/2 с 08:00 до 19:00, офис в Волгограде.

О компании
Наша компания — один из лидеров в области овощеводства Городищенского района. Мы успешно работаем на рынке сельскохозяйственной продукции с 2018 года.
С радостью сообщаем об открытии вакансии, что связано с расширением нашего бизнеса и освоением новых направлений деятельности.
Обязанности
1.Строгое выполнение поручений директора;
2.Взаимодействие с покупателями, прием заявок на отгрузку продукции, прием доверенностей от покупателей и контроль на правильность их оформления, отгрузка продукции;
3.Подача заявок на закупку ТМЦ поставщикам с последующим анализом цен на ТМЦ;
4.Регистрация счетов на оплату от поставщиков и анализ целесообразности затрат для процесса производства сельскохозяйственной продукции, а также согласование счетов на оплату с компетентными сотрудниками;
5.Выдача доверенностей на получение ТМЦ, с последующим контролем полученных документов по выданным доверенностям;
6.Формирование реестров дебиторских и кредиторских долгов, отражающих взаимодействие с поставщиками и покупателями;
7.Сверка расчетов с покупателями;
8.Следить за сохранностью первичных учетных документов по реализации и поступлению с последующей передачей в центральную бухгалтерию.
Требования
Обязан разбираться:
•в формах и методах учета в специализированных программах 1С;
•особенностях документооборота на данном участке;
•правилах приемки и оприходования товарно-материальных ценностях, получаемых от поставщиков, анализ затрат на производство сельскохозяйственной продукции;
•правилах взаимодействия с поставщиками и покупателями в статусе дебитора и кредитора.
Условия
•рабочий день с 08.00 до 19.00, обед с 12.00 до 13.00, график 2/2;
•обеспечение питанием за счет организации, чай, кофе и т.п.;
•компенсация расходов на гсм, либо доставка служебным транспортом.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте