Обязанности
•Ведение документооборота компании: внутреннего и внешнего, в электронном и в бумажном виде
•Предварительное рассмотрение документов на подпись руководителю
•Обработка документов, рассылка и перераспределение исполнителям, доведение документов до персонала под роспись
•Организация отгрузок продукции
•Travel-поддержка (организация командировок сотрудников)
•Отправка/получение почтовой корреспонденции (в т.ч. заказных писем, посылок)
•Деловая переписка и телефонные звонки по просьбе руководителя, подготовка писем, официальных ответов и обращений, контроль получения обратной связи
•Взаимодействие со всеми подразделениями, помощь и поддержка в пределах своей компетенции
•Выполнение личных поручений руководителя (поиск требуемой информации)
•АХО (канцтовары, вода, химия для уборки, мебель, чай/кофе)
•Встреча гостей (при необходимости)
Требования
•Грамотная речь, пунктуальность, организованность, ответственность, обучаемость, коммуникабельность
•Уверенный пользователь ПК, умение пользоваться офисной оргтехникой
•Умение работать с большим объемом информации
Условия
•График работы 5/2, полная занятость
•Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет
