ГЕНЭК — эксперт в сфере электроэнергетики «под ключ». Мы более 10 лет реализуем сложнейшие проекты: от проектирования и СМР до благоустройства и подключения абонентов. В нашем портфеле более 1000 успешных кейсов в Санкт-Петербурге.
Мы ищем внимательного и ответственного коллегу, который готов расти в профессиональной команде и поддерживать порядок и приятную атмосферу в офисе.
Что предстоит делать:
Ресепшн и коммуникации
•Встреча посетителей, контроль доступа в офис, сопровождение посетителей и обеспечение комфортных условий при приёме;
•Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронной почты и бумажной корреспонденции, обеспечение корректной регистрации обращений;
•Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
Жизнеобеспечение офиса
•Мониторинг остатков и своевременный заказ канцелярских товаров, расходных материалов, питьевой воды, чая/кофе и продуктов для кухни/переговорных;
•Взаимодействие с поставщиками и обслуживающими службами: контроль качества клининга, организация ремонта мебели и оргтехники, решение вопросов с арендодателем и управляющей компанией (ЖКХ, доступы, парковка);
•Контроль за исправностью офисной техники (принтеры, сканеры, кофемашины) и вызов мастеров при поломках;
•Поддержание эстетичного вида и порядка в зонах общего пользования (ресепшн, переговорная, кухня, санузлы);
Административная поддержка, документооборот и архив
•Ведение деловой переписки, подготовка и рассылка внутренних уведомлений, приказов, хозяйственных договоров и счетов;
•Печать, сканирование, копирование, подшивка и архивирование документации;
•Административная поддержка договорного отдела в части ведения электронного и бумажного архива договоров;
•Печать договорных документов, отправка контрагентам для подписания, контроль возврата оригиналов;
•Контроль наличия и своевременное продление офисных подписок, доступов к сервисам, корпоративных сим-карт;
•Помощь руководителю в решении административных и личных поручений (по необходимости);
•Помощь в организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов, поздравлении сотрудников с Днем рождения и профессиональными праздниками;
•Сбор и передача в бухгалтерию авансовых отчетов, чеков и первичных документов.
Мы ждем от вас:
•Высшее или неоконченное высшее образование.
•Опыт административной работы от 1 года.
•Грамотную речь и навыки деловой переписки.
•Знание и ориентирование в видах договорных документов.
•Личные качества: исключительную внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации и пунктуальность.
Мы предлагаем:
•Стабильность: официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полный соцпакет.
•Забота о здоровье: ДМС после первого года работы.
•Развитие: корпоративное обучение, внешние тренинги и реальная возможность карьерного роста.
•Атмосфера: лояльное руководство, молодой дружный коллектив и развитая корпоративная культура.
•Опыт: работа с экспертами в энергетической отрасли.
•Испытательный срок: 3 месяца (на период испытательного срока зп. 80 тр).
