Описание
Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а офис живёт по чёткому расписанию — эта вакансия для вас! Мы ищем делопроизводителя-офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды.
Ваши задачи:
•Организация и ведение документооборота компании (договора, акты, счета, переписка и пр.)
•Контроль сроков и корректности оформления документов
•Подготовка и хранение договоров, актов сверки, отчётных и сопроводительных документов
•Ведение архива, систематизация и своевременное обновление документации
•Взаимодействие с сотрудниками и контрагентами по вопросам документооборота
•Поддержание порядка в офисе, обеспечение сотрудников необходимыми материалами
•Организация встреч, приём посетителей, помощь в административных вопросах
Наши ожидания:
•Опыт работы с документами и офисным администрированием от 1 года
•Знание основ делопроизводства, умение работать с договорами и актами
•Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
•Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
•Грамотная устная и письменная речь
•Умение работать в команде и самостоятельно расставлять приоритеты
Условия и преимущества:
•Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
•График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 17:00
•Уютный тёплый офис, возможность гибридного формата
•Дружелюбная команда и поддержка на всех этапах
•Возможности для профессионального роста
О компании
Мы — команда профессионалов, ценим порядок, уважение и комфортную атмосферу. У нас вы сможете реализовать свои навыки, внести вклад в развитие компании и стать частью дружного коллектива!
