Делопроизводитель/Офис-менеджер

Коротко

Делопроизводитель/офис-менеджер в компании, связанной с охраной объектов культурного наследия (ОКН), в офисе в Москве. Задачи включают делопроизводство, подготовку и подачу документов в органы охраны ОКН, работу с проектной и конкурсной документацией, а также административную поддержку офиса. Требуется опыт работы с MS Office, умение расставлять приоритеты и работать в команде.

Обязанности:

•Выполнение поручений руководителя

•Делопроизводство

•Подготовка и подача документов в органы охраны ОКН (Задание, согласование ПД, Разрешения (НИиИР, реставрация/приспособление, ремонт, ПАР), НРО) + ведение переписки

•Прохождение аккредитации на торговых площадках

•Сбор и формирование проектной и исполнительной документации

•Подготовка конкурсной документации

•Подготовка простых прайс-листов

•Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции

•Формирование актов и счетов для Заказчика

•Административная поддержка офиса по текущим задачам (заказ и выдача канцелярии, печать, сканирование, брошюровка и т.д.)

Требования:

•Опыт работы в программах пакета Microsoft Office

•Умение быстро ориентироваться в новых задачах и расставлять приоритеты

•Исполнительность, доброжелательность, умение работать в команде

Условия:

•Оформление по ТК РФ

•Работа в офисе

•График 5/2 с 10 до 18

•Заработная плата обсуждается с кандидатами индивидуально (исходя из опыта и навыков) — при направлении отклика обозначайте, пожалуйста, Ваши зарплатные ожидания.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Хватит откликаться.Получите рекомендацию.

Похожие вакансии

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.