Декретная ставка (2-3 года). Рассматриваем кандидатов с фото.
Обязанности:
•Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
•Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
•Подготовка документации для рассмотрения руководству;
•Проверка правильности оформления документов;
•Контроль переносов сроков отгрузки;
•Формирование заявок на оплату;
•Работа в системе Планфикс;
•Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
•Оформлять регистрационную картотеку, вести компьютерную базу данных документов;
•Работа в 1С, ЭДО;
•Выполнение оперативных поручений и заданий руководства;
•Обеспечение жизнедеятельности офиса;
•Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;
•Прием и распределение звонков, встреча посетителей.
Требования:
•Высшее/среднее профессиональное образование;
•Опыт работы от 1 года, опыт ведения делопроизводства;
•Уверенное пользование ПК, свободное владение Word и Excel;
•Грамотная устная речь и владение деловой перепиской, презентабельный внешний вид;
•Знание основ делопроизводства;
•Приветствуется знание 1С, ЭДО.
Условия:
•График работы: пн-пт с 9:00 до 17:00 (5/2), 2 дня в месяц дистанционный формат работы;
•Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
•Дружный и сплоченный коллектив;
•Возможность профессионального и карьерного роста;
•Комфортабельный офис рядом с м. Тульская, зона приема пищи, чай-кофе в свободном доступе.
