О компании
ООО «ПЕТРОПАК» — производитель картонной упаковки с 25-летней историей. Работаем с крупными производственными компаниями, в том числе Аквафор и Tefal.
Ищем сильного специалиста по делопроизводству и офисному жизнеобеспечению, который сможет не просто выполнять задачи, а держать систему документов под контролем, видеть пробелы и наводить порядок.
ОСНОВНОЙ БЛОК — делопроизводство
Что нужно делать:
•самостоятельно готовить и оформлять приказы, служебные записки, письма, положения, регламенты, инструкции;
•вести регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов;
•контролировать движение документов: согласование, подписание, исполнение, возврат оригиналов;
•вести и актуализировать реестры и журналы;
•выстраивать понятные маршруты движения документов;
•систематизировать бумажные и электронные документы;
•формировать дела;
•работать с номенклатурой дел;
•организовывать текущее и архивное хранение;
•обеспечивать быстрый поиск документов;
•выявлять дублирование и слабые места в документообороте и предлагать решения.
Важно понимать весь жизненный цикл документа: создание → согласование → подписание → регистрация → исполнение → хранение → архив.
ВТОРОЙ БЛОК — жизнеобеспечение офиса
•канцелярия, вода, расходники;
•оргтехника и взаимодействие с подрядчиками;
•почта и курьерские отправления;
•организация командировок;
•встреча гостей;
•организация корпоративных мероприятий;
•отдельные поручения Генерального директора.
Кого ищем
•опыт в делопроизводстве;
•опыт самостоятельной разработки документов, а не только их регистрации;
•понимание документооборота, архивного хранения и номенклатуры дел;
•опыт работы с приказами, реестрами, внутренними документами и архивом;
•уверенный Word и Excel;
•системность, внимательность, самостоятельность;
•умение не ждать инструкции на каждый шаг, а разбираться в процессе.
Условия
•оформление по ТК РФ;
•белая зарплата;
•70 000 ₽ на испытательный срок;
•далее 70 000 ₽ + премия до 20 000 ₽;
•доход 80 000–90 000 ₽ после выхода на самостоятельную работу;
•стабильная производственная компания.
Если вам близка задача «выстроить порядок и держать его», будем рады познакомиться.
