О компании
ООО «РТС» — производственно-коммерческая компания, специализирующаяся на оптимизации и повышении эффективности деятельности металлообрабатывающих предприятий. Предлагает комплексные решения для стабильности производственных процессов и улучшения ключевых показателей эффективности.
Направления деятельности:
•Продажа и изготовление металлорежущего инструмента
•Инжиниринг, разработка проектов под ключ
•Промышленная кооперация
•Инструментальный сервис
Кого мы ищем
Мы ищем не просто сотрудника на телефон и документы, а настоящую правую руку руководителя и хозяйку офиса. Человека, который возьмет на себя административную и организационную рутину, чтобы команда и руководство могли сосредоточиться на развитии бизнеса.
Эта роль — настоящий «диспетчерский пункт» компании: через вас проходят документы, письма, звонки, гости, командировки и бытовые вопросы офиса. Вы — тот человек, к которому идут с любым вопросом, и от вашей собранности зависит слаженная работа всего коллектива.
Важно понимать: работа офис-менеджера с функциями делопроизводителя у нас — это многозадачность в чистом виде. Вы будете переключаться между документами, письмами, звонками и организационными задачами. Мы ищем человека, который не теряет фокус и понимает ценность своей роли для всей компании.
Мы приветствуем умение пользоваться нейросетями для быстрой обработки информации, подготовки черновиков писем, поиска и структурирования данных. Это заметно ускоряет работу и помогает справляться с большим объемом задач.
Обязанности
Документооборот и деловая переписка:
•Обработка входящей и исходящей документации: проверка, регистрация, сканирование, архивирование
•Ведение реестров и описей документов
•Работа и обработка документов в PDF (редактирование, конвертация, объединение, сжатие)
•Заполнение документов различного типа по шаблонам
•Хранение документов в соответствии с регламентами и номенклатурой дел
•Сбор и подготовка статистики по запросу руководства
•Работа в 1С: Документооборот
•Написание деловых писем и обращений (как внутренних, так и внешних) — грамотно, четко и в срок
•Поиск необходимой информации в интернете, создание и обработка файлов в Word, Excel
•Использование нейросетей для ускорения обработки информации, подготовки текстов и структурирования данных
Административная поддержка офиса:
•Заказ продукции и товаров для офиса: канцелярия, вода, расходные материалы, хозтовары
•Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия всего необходимого для стабильной работы
•Контроль чистоты и порядка в офисе
•Взаимодействие с транспортными и курьерскими службами
•Работа с Почтой России (отправка и получение корреспонденции, отслеживание отправлений)
•Работа с оргтехникой
•Помощь сотрудникам по административным и организационным вопросам
Коммуникация и прием гостей:
•Прием посетителей и гостей компании (заказ пропусков, встреча, предложение чая/кофе)
Поддержка руководителя и организация командировок:
•Организация командировок для сотрудников и руководства (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
•Организация мероприятий (редко — корпоративные и деловые события)
•Выполнение различных поручений руководителя
Требования
•Высшее образование
•Опыт работы в аналогичной роли (секретарь, административный ассистент, делопроизводитель) не менее 1 года
•Грамотная устная и письменная речь — умение писать деловые письма и обращения без ошибок
•Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С, оргтехника)
•Умение пользоваться нейросетями для работы с текстом и информацией
•Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
•Внимательность к деталям и ответственность
Условия
•График работы: 5/2 (пн–пт), с 8:30 до 17:30
•Официальное трудоустройство по ТК РФ
•Ежегодный оплачиваемый отпуск
•Выплаты два раза в месяц
•Работа в офисе по адресу: ул. Коммуны, 131
