Описание
Мы — молодой быстрорастущий бренд парфюма. Мы делаем ароматы по мотивам известных брендов, но в 2–5 раз дешевле. Без компромисса по качеству: те же отдушки, другая цена. Мы ищем операционного project-менеджера, который возьмёт на себя координацию команды и ключевых внутренних процессов e-commerce-проекта.
Задачи
•координировать работу менеджеров Wildberries и Ozon, специалиста по внешней рекламе и других сотрудников;
•ставить задачи, контролировать сроки, выполнение планов и KPI;
•проводить регулярные планёрки, отслеживать загрузку команды и устранять блокеры;
•уделять особое внимание внешней рекламе: контролировать рекламный план, бюджет, сроки запусков и результаты;
•синхронизировать работу рекламы, продаж, маркетплейсов и производства;
•полностью сопровождать производственный цикл: планировать объёмы заказов, контролировать сроки, остатки, комплектующие и поставки;
•искать и оценивать новых производителей, поставщиков и других подрядчиков;
•вести переговоры с подрядчиками, контролировать выполнение договорённостей и инициировать корректировку условий договоров;
•контролировать расходы отделов, вести бюджет «план/факт» и предупреждать перерасходы;
•согласовывать счета и проводить отдельные важные оплаты;
•помогать с выходом и адаптацией новых сотрудников: документы, почта, доступы, инструкции и рабочие процессы;
•контролировать корпоративные сервисы, подписки, доступы и внутреннюю документацию;
•готовить для собственников понятную отчётность по результатам, проблемам и предлагаемым решениям.
Требования
•опыт работы project-менеджером / операционным менеджером и самостоятельного ведения проектов;
•системное мышление: способность увидеть проблему в процессе, разобраться в причинах и предложить решение, а не только проконтролировать выполнение задачи;
•уверенная работа с цифрами: бюджеты, план/факт, KPI, базовая аналитика и отчётность;
•самостоятельность и ответственность за результат: нам нужен человек, которому можно передать процесс целиком, а не только отдельные поручения;
•хорошие коммуникативные навыки: предстоит много взаимодействовать с командой, собственниками, производителями, поставщиками и другими подрядчиками;
•уверенное владение таск-менеджерами, таблицами и другими инструментами для организации работы команды;
•уверенное владение нейросетями и способность самостоятельно автоматизировать рутину свою и команды.
Мы ожидаем, что этот человек сможет не только контролировать задачи, но и самостоятельно находить слабые места, предлагать улучшения и доводить принятые решения до результата.
Будет плюсом: опыт работы в e-commerce, понимание принципов работы Wildberries и Ozon, основных показателей и процессов продаж на маркетплейсах.
Условия
•полностью удалённая работа, но с полной занятостью;
•гибкий рабочий график: для нас важны результат, соблюдение договорённостей и доступность в ключевые рабочие часы, а не формальное нахождение за компьютером с 9:00 до 18:00;
•оклад 120 000 - 150 000, окончательная будет определена по итогам собеседования с каждым конкретным кандидатом.
