О компании
ObuChat AI разрабатывает и внедряет решения на базе искусственного интеллекта для бизнеса. Мы ищем операционного менеджера, который поможет основателю организовать работу команды, развивать найм и доводить коммерческие и внутренние задачи до результата.
У нас небольшая команда и предпринимательский формат работы: приоритеты могут меняться, а часть задач начинается с идеи, которую нужно превратить в понятный план. Нам подойдёт человек, который уже работал в такой среде, умеет самостоятельно организовать свою работу и предлагает конкретные решения.
Чем предстоит заниматься
•Организовывать подбор сотрудников: уточнять требования с руководителями, координировать рекрутера, следить за движением кандидатов и своевременной обратной связью.
•Лично проводить первичные интервью, оценивать опыт и мотивацию кандидатов, передавать подходящих людей на следующий этап.
•Помогать основателю организовывать работу коммерческого блока: переводить договорённости в задачи, определять следующие шаги, контролировать сроки и выполнение.
•Поддерживать порядок в CRM и рабочих таблицах, собирать понятную информацию о статусах, результатах и проблемах, требующих решения.
•Вести контроль внутренних задач и договорённостей: фиксировать ответственных и сроки, добиваться обратной связи, вовремя поднимать вопросы, которые мешают работе.
•Находить узкие места и внедрять практичные улучшения: упрощать повторяющиеся действия, готовить короткие инструкции, использовать ИИ и доступные автоматизации.
•Решать разноплановые организационные задачи компании: разбираться в новых вопросах, находить варианты решения, согласовывать оптимальный подход и доводить задачу до результата.
•Участвовать во внедрении новых инструментов и автоматизаций: собирать потребности команды, формулировать требования для технических специалистов и проверять, что решение помогает в работе.
Что для нас важно
•Опыт операционной или организационной работы в небольшой онлайн-компании: IT, digital, маркетинговом агентстве, онлайн-школе или другом бизнесе с удалённой командой.
•Опыт самостоятельного ведения задач от постановки до результата. Вы можете привести примеры того, что организовали или улучшили лично.
•Практический опыт в подборе сотрудников или организации работы отдела продаж и готовность работать с обоими направлениями.
•Умение работать при меняющихся приоритетах: уточнять цель, предлагать порядок действий и согласовывать важные решения.
•Высокая самоорганизация: вы ведёте задачи, соблюдаете договорённости, проверяете цифры и не теряете важные детали.
•Уверенная работа с CRM, таск-трекерами и таблицами. Готовность осваивать новые сервисы и применять ИИ в повседневных задачах.
•Умение спокойно и настойчиво запрашивать результат у коллег и руководителя, договариваться и давать содержательную обратную связь.
Будет преимуществом
•Опыт проведения интервью и координации рекрутеров.
•Опыт работы с воронкой продаж, CRM-дисциплиной и организацией B2B-продаж.
•Знание Bitrix24, Google Sheets и Google Docs; примеры полезных автоматизаций.
Что предлагаем
•Удалённую работу и прямое взаимодействие с основателем.
•Самостоятельность в организации работы и возможность предлагать улучшения.
•Разнообразные задачи в AI-компании и возможность видеть результат своей работы.
•Вознаграждение по итогам обсуждения опыта и зоны ответственности.
Откликайтесь, если вам близка работа в небольшой команде, где важно и самостоятельно решать задачи, и организовывать работу других. На первом этапе обсудим ваш опыт, ожидания и один практический пример из работы.
