# Операционный директор в архитектурное бюро
Мы — архитектурное бюро, которое создает современные и яркие архитектурные концепции. Наша особенность в осознанном творчестве, авторском и контекстуальном подходе к каждому проекту и молодой творческой команде.
Мы ищем Операционного директора с опытом управления в сфере архитектурного проектирования преимущественно на стадиях концепции и стадии П. В компании около 60 человек. В работе в среднем 15 проектов единовременно.
Основные задачи
Управление операционной деятельностью и процессами мастерской
•Координация работы бэк-офиса
•Оптимизация бизнес-процессов
•Управление и организация процессов проектирования
Финансовый и юридический контроль
•Контроль бюджетирования (совместно с финансистом): утверждение операционного бюджета бюро, контроль выполнения плана по выручке и расходам, мониторинг рентабельности каждого проекта
•Контроль кассовых разрывов (совместно с бухгалтером и финансистом): мониторинг своевременности оплат от заказчиков, координация работы по дебиторской задолженности
•Управление рисками (совместно с юристом): контроль договорной базы (особенно в части защиты авторских прав на концепции, штрафов за срыв сроков и условий поэтапной оплаты)
•Участие в составлении коммерческих предложений (совместно с менеджером и с согласованием руководителей)
Контроль производства
•Ведение бюджета проектов (совместно с финансистом)
•Верхнеуровневый контроль сроков: контроль соблюдения дедлайнов по проектам ГАПов и менеджера проектов, своевременное реагирование на риски задержки концепций
•Управление субподрядчиками: контроль привлечения внешних визуализаторов, моделлеров или смежников
•Контроль загрузки ресурсов: мониторинг эффективности работы команды совместно с менеджером проектов, планирование потребности в новых кадрах или подрядчиков
•Взаимодействие с заказчиками
•Организация регулярных планерок и фиксация договоренностей с руководителями, с бэк-офисом, командой и перевод творческих идей в пошаговые бизнес-задачи
HR-функция и корпоративная культура
•Найм и адаптация: формирование профилей вакансий (архитекторы, визуализаторы), финальное собеседование кандидатов, организация процесса онбординга
•Мотивация и KPI: разработка и внедрение системы мотивации для команды, условий для роста и повышения зп
•Поддержание атмосферы: развитие экологичной и продуктивной атмосферы, где системность бэк-офиса не душит творческий характер мастерской
Что мы ожидаем от кандидата
•Опыт работы от 3-5 лет на позиции Операционного, Исполнительного или Генерального директора в проектной организации, архитектурном бюро или девелопменте в компаниях численностью от 50 до 150 человек
•Глубокое понимание процессов архитектурного проектирования, стадийности и методологии, особенностей проектирования на стадии «Концепция» и «Проект», процессов согласования
•Умение читать финансовые отчеты, понимать логику формирования себестоимости проекта, понимание ценообразования, понимание базовых юридических рисков в строительном и проектном праве (авторское право, скрытые работы, ответственность за срыв сроков)
•Умение находить общий язык со всеми участниками команды мастерской
•Способность видеть общую картину бизнеса, раскладывать сложные процессы на понятные алгоритмы и инструкции
•Готовность к постоянным изменениям на проектном рынке и живому творческому процессу и умение оперативно перестраивать под эти изменения работу команды
•Проактивность, инициативность, умение находить решения
Условия
•Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
•Работа с современными авторскими архитектурными проектами с будущей реализацией
•Офис в арт-пространстве Суперметалл в Басманном районе г. Москвы
•Официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу РФ
•Еженедельные занятия йогой
•Обучение сотрудников для повышения своих навыков
•Гибкое начало рабочего дня
•Дружелюбная творческая атмосфера в команде развивающейся архитектурной мастерской
