О компании
Kaiten — российская B2B SaaS-компания (резидент Сколково), развивающая систему управления рабочими процессами и проектами. Входим в ТОП-15 SaaS-решений в России, работаем с крупнейшими компаниями и активно развиваем AI-направление.
О роли
Сейчас мы ищем Операционного директора — человека, который выстроит эффективную административную систему компании и сделает её конкурентным преимуществом. Это роль про систему, процессы и скорость. Предстоит создать условия, в которых бизнес-лидеры и продуктовые команды работают максимально эффективно, а административная система не тормозит, а ускоряет.
Ключевая задача
Собрать «административную машину», в которой:
•финансы закрываются за считанные дни;
•договоры согласуются быстро и прозрачно;
•любые внутренние процессы работают предсказуемо и без лишней ручной работы.
Чем предстоит заниматься
Финансовый контур
•Управление бухгалтерией и финансовым учётом: скорость, достоверность, прозрачность.
•Контроль бюджета, P&L, unit-экономики, инвесторской отчётности.
•Снижение издержек и повышение эффективности затрат.
Юридический контур
•Сокращение сроков согласования договоров без потери качества.
•Обеспечение правовой устойчивости, compliance, работа с регуляторами.
Административная вертикаль
•Кадровый учёт и HR-администрирование.
•Внутренняя IT-инфраструктура и системные администраторы.
•АХО, бизнес-администраторы, управление подрядчиками (поиск, онбординг, контроль, претензии).
Риск-менеджмент и представительство
•Мониторинг внешней среды: законы, налоги, регуляторика.
•Управление статусом резидента Сколково: отчётность, льготы, требования Фонда.
•Представительские функции: госорганы, инвесторы, ключевые клиенты.
Мы ожидаем
•Опыт построения и масштабирования операционной системы / back-office с нуля в технологической компании (B2B SaaS, IT, digital): финансы, юридический и административный контуры, управление рисками и подрядчиками.
•Понимание экономики B2B SaaS: MRR/ARR, churn, retention, LTV/CAC, unit-экономика; понимание специфики работы и договорных отношений с enterprise-клиентами.
•Сильный юридический бэкграунд: практический опыт договорной работы в B2B/enterprise, управления юридическими рисками, compliance и взаимодействия с регуляторами.
•Доказанный опыт оптимизации и автоматизации процессов.
•Практический опыт использования AI и других инструментов автоматизации для повышения скорости и эффективности внутренних процессов.
•Сильное бизнес-мышление: понимание того, как операционные решения влияют на выручку, маржинальность, unit-экономику и темпы роста компании.
•Умение влиять без административного ресурса: договариваться с сильными самостоятельными руководителями и проводить изменения через данные, стандарты, процессы и экспертный авторитет.
•Опыт работы с резидентством Сколково: отчётность, льготы, требования Фонда и понимание рисков утраты статуса.
•Системное мышление и высокая самостоятельность.
Мы предлагаем
•Влияние на развитие компании на уровне топ-менеджмента.
•Сильную команду и продукт с амбициями роста.
•Гибридный формат работы (рассматриваем кандидатов из Москвы).
•Конкурентную компенсацию + бонус за результат.
