Факторпрогресса

Офис-менеджер/секретарь руководителя

Коротко

Требуется офис-менеджер/секретарь руководителя для ведения календаря учредителя, подготовки писем и презентаций, выполнения поручений и общего контроля состояния офиса. Нужен опыт работы помощником руководителя от 2 лет, уверенное владение ПК и офисными программами, грамотная речь и организованность. Работа в офисе в Москве (м. Савеловская), график 5/2, зарплата 150 000 ₽ на руки.

Мы ищем не просто сотрудника, а ключевого человека в команде — того, от кого зависит комфорт, ритм и настроение всего офиса.
Если вы умеете предвидеть задачи, любите порядок и получаете удовольствие, когда вокруг всё работает как часы — эта работа для вас.
Вы станете связующим звеном между учредителем и командой, организатором безупречной офисной среды и человеком, к которому коллеги обращаются за помощью и советом.
Обязанности
•Вести и планировать календарь учредителя — встречать гостей, синхронизировать встречи, не допускать накладок.
•Красиво и грамотно составлять письма, уведомления.
•Готовить презентации для внутренних и внешних встреч — в понятной, аккуратной и визуально приятной подаче.
•Выполнять поручения руководителя в пределах своих компетенций.
•Общий контроль состояния офиса.
•Забота о чистоте и уюте в комнате приёма пищи (своевременный вызов клининга при необходимости).
•Участие в организации поздравлений с днем рождения сотрудников.
Требования
•Опыт работы помощником руководителя от 2х лет.
•Уверенное владение ПК, знание офисных программ и оргтехники (принтер, сканер, Word, Power Point).
•Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
•Организованность, ответственность, инициативность.
•Доброжелательность и готовность помогать.
•Офисный стиль одежды.
Условия
•Официальное трудоустройство.
•Стабильная "белая" заработная плата 150 000 на руки.
•График работы 5/2, рабочий день с 09:00 до 18:00 (обед 1 час), пятница с 09:00 до 16:45.
•Чай и кофе для сотрудников.
•Сплоченный, дружный коллектив.
•Современный офис в команде профессионалов — м. Савеловская (серая ветка), Сущевский вал, дом 2.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте