Обязанности
•обеспечение документооборота организации (входящая/исходящая корреспонденция);
•ведение делопроизводства (систематизация и хранение документов, обеспечение их удобного и быстрого поиска);
•протоколирование совещаний;
•поиск, обработка, систематизация информации по запросу руководителя;
•обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские, хозяйственные товары, питьевая вода, заправка картриджей для принтеров);
•работа с оргтехникой;
•слежение за порядком и уютом в офисе;
•прием, распределение звонков;
•прием гостей компании, организация встреч и внутренних мероприятий компании;
•уверенная работа с интернет ресурсами (поиск арендаторов, поиск информации, поиск сотрудников, работа с контрагентами);
•поиск и подбор кадров;
•выполнение поручений руководства.
Требования
•знание основ делопроизводства;
•грамотная устная и письменная речь;
•уверенный ПК-пользователь;
•высокая степень ответственности и исполнительности, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности.
Условия
•работа в стабильной развивающейся компании;
•своевременная выплата заработной платы;
•уютный офис;
•дружный коллектив;
•бесплатные обеды.
