Обязанности
•Прием и передача звонков
•Прием и регистрация входящей/исходящей документации, приказов, учет и хранение
•Подготовка проектов писем, приказов
•Обеспечение работников корпоративной мобильной связью, контроль расходов в рамках бюджета
•Организация встреч посетителей и гостей компании
•Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организации совещаний, конференций, командировок
•Заказ канцтоваров, контроль расходов в рамках бюджета
•Взаимодействие с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники (вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания)
•Оформление и отправка/получение почты
•Обеспечение жизнедеятельности офиса
•Выполнение поручений руководителя
Требования
•Образование: высшее, н/о высшее, средне-специальное
•Навыки работы в 1С, Битрикс24, уверенное владение ПО Microsoft Office
•Грамотная устная и письменная речь
•Навыки ведения делопроизводства
•Умение эксплуатации орг.техники и офисного оборудования
•Работа с базами данных, справочно-правовыми системами
•Составление и редактирование документов (письма, отчеты, протоколы)
•Скоростное письмо и расшифровка текста
•Организация рабочего времени руководителя, ведение планировщика
•Взаимодействие с партнерами и клиентами, сглаживание конфликтных ситуаций
•Использование средств связи (телефон, видеоконференц-связь)
Условия
•Работа в динамичной Компании в сфере инжиниринга средней и малой энергетики
•Основное рабочее место - офис на производственной базе компании в г. Троицк
•Официальное оформление с первого дня работы, согласно ТК РФ
•Белая заработная плата, квартальные премии
•Оплата мобильной связи, согласно политике, утвержденной в Компании
•Охраняемая парковка
