Акционерное общество "Комплексные Системы 2020" - российская компания с 2007 года осуществляет проектирование и установку инженерно-технических средств охраны объектов со стороны акваторий.
В наш дружный и сплоченный коллектив нужен ответственный сотрудник на должность офис-менеджера (делопроизводитель).
Адрес офиса: г. Москва, ул. Поляны, дом 54, строение 1.
Обязанности:
1.Ведение документооборота Компании:
•Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по ответственным подразделениям, отслеживание сроков исполнения документов и поручений руководителя, фиксация результатов выполнения.
•Оформление регистрации приказов по основной деятельности, отслеживание сроков исполнения.
•Представление входящих документов руководителю организации или структурного подразделения для ознакомления и вынесения резолюций.
2.Формирование дел и архивное хранение:
•Актуализация номенклатуры дел Компании.
•Систематизация и формирование исполненных документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
•Контроль за физической сохранностью документов, находящихся в приемной или текущем архиве.
•Проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел и передача завершенных документов в архив Компании.
3.Работа с мини АТС:
•Приём и распределение телефонных звонков, исходящие звонки по организационным вопросам.
4.Работа с электронной почтой:
•Фильтрация электронной почты, деловая переписка, написание организационных рассылок, подготовка исходящих писем, оформление конвертов для отправки по почте и через курьерские службы.
5.Ведение протокола совещания и его оформление (фиксации хода обсуждения).
6.Работа в 1С Предприятие:
•Оформление заявки на расходование денежных средств.
•Оформление авансовых отчетов.
7.Взаимодействие с курьером:
•Составление и формирование заданий курьеру (письменная корреспонденция, посылки, подарки), отслеживание выполнения заданий курьером.
8.Работа с оргтехникой:
•Осуществление копировально-множительных работ, сканирование и обработка документов с помощью ПО в рамках должностных обязанностей.
9.Организация жизнедеятельности офиса:
•Заказ воды, составление списков закупок необходимых товаров и канцелярии.
10.Поддержание чистоты и порядка в переговорной:
•Регулярный контроль наличия канцелярии, чая/кофе и комфортной температуры воздуха.
11.Осуществление заказа пропусков и парковочных мест для посетителей.
12.Приготовление чая/кофе посетителям по запросу.
Требования:
•Среднее специальное образование по профилю деятельности или высшее образование.
•Практический аналогичный опыт работы не менее 2 лет.
•Грамотная устная и письменная речь. Правописание.
•Знание формирования номенклатуры дел.
•Опыт ведения протоколов совещаний.
•Уверенное владение 1С, ПК (MS Office: Word, Excel).
•Аккуратный внешний вид, отсутствие татуировок.
Условия:
•Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
•Стабильная "белая" заработная плата 120 000 рублей на руки без задержек два раза в месяц на карту.
•Социальный пакет (больничные, отпуска).
•Возможность профессионального и карьерного роста.
•График работы: 5/2, с 9:00 до 17:45, пятница до 16:30 нормированный.
•Корпоративный транспорт от/до метро Ул. Горчакова, Ушакова, д/ж станции Бутово.
•Организована комната приема пищи.
•Корпоративные мероприятия.
•Подарки детям.
