Чем предстоит заниматься:
— Документационное обеспечение: прием документов и личных заявлений на подпись руководству организации; работа с входящей корреспонденцией: прием, передача курьерам, хранение; оформление доверенностей на получение почтовой корреспонденции;
— Подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам;
— Организация встречи посетителей и гостей организации;
— Участие в проведении инвентаризация мебели по офисам;
— Контроль и бронирование переговорных комнат;
— Оказание технической помощи сотрудникам организации при подготовке документов – копирование, сканирование, сшивание, брошюрование и т.д.;
— Заказ в типографии различной продукции для нужд офиса;
— Направление информационных сообщений/рассылок;
— Участие в организация поздравительных мероприятий, фуршетов для сотрудников;
— Приготовление кофе/чай гостям.
Что ожидаем от кандидата:
— Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point);
— Знание офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс);
— Отличные коммуникационные навыки;
— Исполнительность, внимательность, ответственность, самоорганизованность;
— Клиентоориентированность, неконфликтность, обучаемость (обучение предусмотрено);
— Готовность соблюдать дресс-код (официально-деловой стиль в одежде).
Что мы предлагаем:
— Официальное трудоустройство по ТК РФ;
— График работы 5/2 с 11.00 до 20.00;
— Формат работы: офис (м. Пушкинская/Тверская);
— Достойный уровень заработной платы (по результатам собеседования);
— Корпоративная мобильная связь;
— Корпоративные спортивные мероприятия.
