Задачи:
•встреча гостей на ресепшен, сопровождение посетителя;
•знание структуры, руководящего состава компании, структурных подразделений, местонахождение структурных подразделений и отдельных специалистов;
•прием и распределение входящих звонков (организации-партнеры и офисы компании);
•бронирование и подготовка переговорных по запросу коллег;
•проверка общего электронного ящика, распределение писем по структурным подразделениям, самостоятельный ответ в рамках своих компетенций;
•прием, отправка, регистрация внешней корреспонденции (Smartsheets), распределение внутренних документов;
•контроль работы клининг-леди и поддержание порядка в офисе, своевременный заказ канцелярских и хозтоваров;
•помощь старшему секретарю с трэвэл поддержкой сотрудникам компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
•переводы.
Навыки и опыт успешного кандидата:
•опыт работы в должности секретаря-переводчика;
•грамотная устная и письменная речь;
•деловая переписка;
•базовые знания Outlook, Excel, Word;
•коммуникативные навыки;
•ответственность, внимательность;
•эмпатия;
•умение переключаться с одной задачи на другую;
•стрессоустойчивость.
Условия:
•график работы: понедельник - пятница с 09:00 до 18:00 (без задержек);
•местонахождение офиса – 10 минут пешком от м. Южная;
•стабильный доход (оклад + премия) – уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
•возможность практики английского и немецкого языков;
•работа в активно развивающейся компании (строительный консалтинг), более 16 лет на рынке;
•трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ с первого рабочего дня;
•корпоративный телефон с оплачиваемой связью;
•кофе, оборудованная кухня на первом и втором этаже, столовая.
