Чем предстоит заниматься:
Вы будете обеспечивать бесперебойную работу офиса и административную поддержку команды:
— Организовывать жизнеобеспечение офиса: заказывать канцелярию, расходные материалы, чай, кофе и другие хозяйственные товары.
— Контролировать чистоту в офисе и переговорных комнатах, координировать работу уборщицы, фиксировать замечания и следить за их устранением.
— Поддерживать исправность и чистоту офисной техники в зоне своей ответственности (в том числе кофемашины): проводить базовую очистку по регламенту, своевременно сообщать о неисправностях.
— Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию: регистрировать письма, распределять по ответственным, отслеживать отправку и получение документов, контролировать наличие закрывающих документов.
— Принимать и распределять входящие звонки, консультировать текущих и потенциальных клиентов по базовым вопросам, маршрутизировать обращения к нужным сотрудникам.
— Выполнять поручения руководителей, готовить материалы для совещаний, организовывать встречи и командировки (при необходимости), координировать использование переговорных комнат.
— Обеспечивать комфорт сотрудников и гостей: сервировать чай/кофе, поддерживать порядок в зоне приёма.
Чего мы ждем от тебя:
— Опыт административной поддержки и организации работы офиса от 1,5 лет и готовность освоить процессы быстро.
— Внимательность, ответственность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
— Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки.
— Готовность спокойно взаимодействовать с разными подразделениями и подрядчиками (курьеры, поставщики, клининг).
Какие программы и навыки нужны:
— Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook) — для работы с документами, таблицами учёта и электронной почтой.
— Опыт работы с системами электронного документооборота или CRM/корпоративными порталами (например, Битрикс24) — будет преимуществом.
— Базовые навыки работы с принтерами, МФУ, простой офисной техникой.
— Умение вести простые реестры и учёт (расход материалов, заказы, сроки).
Условия работы:
— Официальное трудоустройство по ТК РФ;
— Достойный доход;
— Скидки и бонусы от компаний-партнеров (фитнес, бассейн, стоматология, английский язык и др.);
— Чай/кофе для сотрудников без ограничений;
— Комфортный офис в центре Москвы;
— График работы 5/2 пн.-птн.;
— дружный коллектив и возможность роста внутри компании.
