Эдвансд Трейдинг

Офис-менеджер/Секретарь на ресепшен

Коротко

Офис-менеджер/секретарь на ресепшен в фармацевтической компании в Москве: встреча гостей, прием и переадресация звонков, работа с курьерскими службами, документооборот, заказы в Комусе, организация встреч и мероприятий. Требуется опыт от 1 года, знание делового этикета, уверенное владение Microsoft Office. Работа полностью в офисе с 10:00 до 19:00.

Компания «Эдвансд Трейдинг», один из динамично растущих игроков фармацевтического рынка, расширяет команду и приглашает на позицию офис-менеджера.
Нам нужен специалист, который поможет выстроить и поддерживать эффективное административно-хозяйственное сопровождение и уют в офисе.
Обязанности:
•Встречает гостей Компании, чай/кофе, контроль входа-выхода сотрудников;
•Прием телефонных звонков, их переадресация;
•Работает с курьерскими службами;
•Обеспечение жизнедеятельности офиса;
•Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, Почта России, курьерские службы);
•Оформление заказов в Комусе;
•Организация деловых встреч, переговоров и помощь в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
•Аналогичный опыт работы от 1 года;
•Знание делового этикета; грамотная письменная и устная речь;
•Коммуникабельность, активная жизненная позиция; инициативность, дисциплинированность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость;
•Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и 1С DO (желательно).
Условия:
•Работа в стабильной фармацевтической компании;
•Рабочее место на ресепшн;
•Оформление по ТК РФ;
•Годовой бонус по результатам работы;
•ДМС после окончания испытательного срока;
•Режим работы с 10:00 до 19:00.
Просьба указать ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте