# Офис-менеджер (делопроизводитель)
ТД "ИТО-Туламаш" специализируется на продажах всего комплекса режущего инструмента, технологической оснастки, штампов, пресс-форм для предприятий машиностроения в России, странах СНГ и дальнего зарубежья.
Устойчивая, развивающаяся компания с уютным офисом и дружным коллективом.
Приглашаем в нашу команду офис-менеджера (делопроизводителя) в штат компании.
Чем предстоит заниматься:
•встреча клиентов (чай/кофе);
•поддержка жизнедеятельности и порядка, создание уютной атмосферы в офисе, заказ и контроль канцелярских товаров, полив растений;
•учет рабочего времени сотрудников (отслеживание посещаемости, строгий контроль трудовой дисциплины);
•travel-поддержка, организация поездок руководителя (поиск и бронирование билетов, отелей и т.д.);
•делопроизводство (входящая, исходящая корреспонденция, внутренняя переписка, электронная почта), распределение документов и писем;
•документооборот в соответствии с требованиями (оформление доверенностей, реестров, писем и др.);
•копировально-множительные работы, сканирование документов;
•взаимодействие с клинингом, курьерами и охраной;
•выполнение поручений руководства.
Мы обеспечим:
•конкурентный уровень заработной платы;
•локация: м. Семеновская (Деловой центр в 1-2 пешей доступности);
•оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
•график работы 5/2, рабочий день с 8:15 до 17:00, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час до 16:00;
•отличный слаженный коллектив профессионалов и единомышленников;
•интересные задачи и возможность расти вместе с компанией;
•возможность внедрять лучшие практики и решения для роста бизнеса; любые идеи приветствуются, обсуждаются и быстро реализуются, мы открыты друг другу и слышим мнение каждого.
Плюсы работы с нами:
•работа в стабильной компании, работающей с 2007 года;
•стабильная выплата полностью «белой» заработной платы (два раза в месяц без задержек);
•интересная корпоративная жизнь и поддержка сотрудников в нужные моменты;
•веселый Новый год и подарки сотрудникам компании!
Что мы ждем (требования):
•оконченное средне-специальное/высшее образование;
•опыт работы в делопроизводстве и офис-администрировании от 3-х лет;
•обязателен опыт успешного налаживания дисциплины, учета и контроля рабочего времени сотрудников;
•умение вести несколько задач одновременно, организованность, грамотная речь, деловая культура;
•высокая самоорганизованность, собранность, внимательность к деталям;
•ВАЖНО: строгое соблюдение конфиденциальности при работе с чувствительной информацией (финансовые данные, личные сведения).
Большая просьба в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень заработной платы!
