О компании
«Рю де Вин» — импортёр эксклюзивных вин из Европы и России. Ищем офис-менеджера.
Вы сможете не только погрузиться в мир вина и коммерции, но и получить уникальный опыт внедрения инноваций в бэк-офисе. Если вы цените гармонию в рабочем пространстве, умеете поддерживать деловой ритм и хотите стать частью команды, которая создаёт новые винные бренды, — мы ждём именно вас!
Чем предстоит заниматься
1. Документооборот и первичная документация
•Ведение полного цикла первичной документации: акты, счета, накладные, УПД (бумага + Контур.Диадок)
•Формирование пакетов документов для бухгалтерии и юристов (в т.ч. для суда)
•Ведение актов сверок с контрагентами
2. Автоматизация и ИИ
•Разработка и внедрение регламентов документооборота
•Внедрение AI-решений для сокращения времени на рутинные операции
•Создание агентов для автоматизации процессов (научим)
3. Административная поддержка руководителя и команды
•Организация доставки, рассылок, работа со складом
•Закупка расходных материалов (АХЧ, канцелярия, хозтовары)
•Работа с товарным ассортиментом: сбор данных, ведение товарных таблиц
Обучение на первых этапах и плавное вхождение в должность. Работа за ресепшн.
Мы ожидаем, что вы
•Имеете опыт работы на схожей позиции от 1 до 3 лет.
•Обладаете системным мышлением и не боитесь больших объемов информации.
•Проявляете живой интерес к технологиям, ИИ и автоматизации.
•Пользователь наиболее распространенных инструментов на основе ИИ.
•Обладаете отличными коммуникативными навыками и цифровой грамотностью: умение вести деловую переписку в современных мессенджерах и по почте.
Мы предлагаем
•Официальное трудоустройство по ТК РФ.
•Гибкое начало рабочего дня: с 8:00, 9:00 или 10:00.
•Оклад 80.000 руб. на руки
•Свободу в выборе инструментов и поощрение ваших идей по оптимизации.
•Реальный карьерный рост в любом направлении деятельности компании.
•Комфортный офис в 7 минутах от м. Достоевская.
•Команду профессионалов, открытых к инновациям, и отсутствие дресс-кода.
•Приятный бонус — участие в винных дегустациях.
