О компании
ООО «ПМК РИГЕЗА» - один из лидеров по производству металлоконструкций в УрФО. Занимая лидирующие позиции на рынке, мы постоянно расширяем наше присутствие в регионе и продолжаем следовать традициям и принципам, которые включают в себя честность, лояльность, уважение и репутацию.
Сегодня РИГЕЗА – это три производственные площадки, оснащенных высокотехнологическим оборудованием и более 80 сотрудников.
Благодаря сочетанию инноваций и стабильно высокого качества продукции, и уровня технической поддержки РИГЕЗА продолжает свое успешное развитие.
Мы ищем энергичного и ответственного помощника/ассистента руководителя, который станет неотъемлемой частью нашей дружной команды. Если вы любите порядок, умеете работать с людьми и хотите развиваться в сфере офисного администрирования, то эта вакансия для Вас!
Требуется личный помощник руководителя, не просто исполнитель, а доверенное лицо, которое берет на себя решение широкого круга задач.
Обязанности
Организация рабочего дня руководителя:
•Планирование и координация встреч, переговоров.
•Ведение календаря (деловые события).
•Своевременное напоминание о встречах, событиях, дедлайнах.
Административная и организационная поддержка:
•Обработка входящей и исходящей корреспонденции (ответы на звонки, письма, фильтрация спама).
•Ведение и систематизация документооборота.
•Организация деловых и личных поездок.
•Выполнение личных поручений (покупка подарков, бронирование гостиниц, автомобилей, заказ билетов и т.д.).
Информационная поддержка:
•Поиск, сбор и систематизация информации по различным вопросам (бизнес-аналитика, личные интересы руководителя).
Коммуникации:
•Взаимодействие с клиентами, партнерами, подрядчиками (деловая переписка, телефонные переговоры).
•Подготовка информации и документов для переговоров.
•Ведение учета расходов.
Кого мы хотим видеть
•Опыт работы в должности личного помощника/ассистента руководителя (желательно, но не обязательно).
•Высшее/среднее специальное образование.
•Отличные организационные и коммуникативные навыки.
•Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.
•Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
•Инициативность и умение самостоятельно решать проблемы.
•Конфиденциальность и тактичность.
•Умение устанавливать и поддерживать хорошие отношения с людьми.
•Знание Excel на базовом уровне.
•Умение находить и систематизировать информацию.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Стрессоустойчивость.
Приветствуется опыт
•Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
•Опыт работы с почтовыми клиентами.
•Навыки работы с графическими редакторами (базовый уровень).
Что мы предлагаем
•Возможность профессионального роста и развития.
•Комфортный офис с видом на город (БЦ Антей).
•Официальное трудоустройство.
•Белая заработная плата, 2 раза в месяц.
