Обязанности:
•обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами необходимыми для работы.
•контроль за обеспечением чистоты и порядка в офисе.
•контроль за выполнением плановых платежей по обеспечению работоспособности офиса (аренда, услуги связи, хозяйственные товары, канцелярские товары и т.д.).
•приём поступающей корреспонденции, регистрация и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
•получение/отправка корреспонденции курьерскими службами, в т.ч. Почтой России.
•подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
•обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
•организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
•составление писем по поручению руководителя, запросов, подготовка ответов авторам писем.
•регистрация приказов директора и доведение их до сведения работников.
•подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
•регистрация входящих писем, обращений, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, актов).
•контроль за документооборотом, отслеживание сроков доставки и предоставление ответов, проверка соблюдения сроков исполнения поручений.
•работа с бумажным и электронным архивом, подшивание документов в папки, заполнение описи, контроль сроков хранения и подготовка к уничтожению.
•поддержание порядка в документообороте, помощь сотрудникам в поиске нужных форм документов.
•участие в проверках, сбор и подача документов ревизорам, аудиторам или контролирующим органам по согласованию с руководителем.
•работа с программами общества, использование системы электронного документооборота, заполнение электронных карточек документов.
•составление реестра расходных и доходных договоров, контроль и поддержание актуальной информации.
•выполнение поручений руководителя в рамках направления деятельности.
Требования:
•Высшее образование;
•Опытный пользователь Microsoft Office;
•Опыт работы от 2х лет;
•Грамотная письменная и устная речь;
•Коммуникативные навыки, ответственность, дисциплинированность;
Условия:
•График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
•Современный комфортный офис;
•Официальное трудоустройство;
•Дружный коллектив;
•Своевременная выплата заработной платы.
