О вакансии
Ищем ответственного специалиста для организации документооборота и обеспечения жизнедеятельности офиса. Роль требует внимательности, системного подхода и готовности выполнять разнообразные задачи — от регистрации корреспонденции до заказа канцтоваров. Подойдёт как начинающим специалистам, так и выпускникам юридических направлений.
Основные обязанности
•Подготовка договоров и сопутствующей документации.
•Прием, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (письма, уведомления, претензии), оформление и отправка исходящих документов и приказов.
•Систематизация и группировка документов в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения.
•Ведение внутренних реестров и журналов учета, контроль наличия виз и подписей на документах.
•Отправка документов на Почте России.
•Выполнение поручений руководителя.
•Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, заказ воды, заправка картриджей.
Требования (обязательные)
•Образование не ниже среднего специального (предпочтительно: документоведение, делопроизводство, архивоведение, юриспруденция).
•Уверенное владение ПК, офисным пакетом программ (Word, Excel) и оргтехникой (принтер, сканер).
Будет плюсом
•Опыт работы на аналогичной должности или в сфере документооборота от 1 года.
•Знание основ гражданского и трудового права.
•Навыки делового общения.
•Знание основ оформления и ведения документации, принципов архивирования.
•Внимательность и аккуратность.
•Готовность учиться и развиваться.
Мы предлагаем
•Трудоустройство: полное оформление по ТК РФ со всеми социальными гарантиями (оплачиваемый отпуск, больничные, отчисления в фонды).
•Рабочее место: современный ноутбук и корпоративный телефон для решения рабочих задач.
•График работы: пятидневная рабочая неделя — пн–чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00.
•Офис: просторное и уютное рабочее пространство в центре города, удобная транспортная развязка.
