Обязанности
1.Договорная работа – подготовка и согласование договоров с заказчиками, проверка предоставленных контрагентами форм, редактирование текстов договоров.
2.Контроль документооборота – отслеживание наличия и своевременности подписания документов со стороны контрагентов, формирование электронных и физических папок по каждому проекту.
3.Ведение реестров:
•реестра договоров (учёт заключённых договоров, контроль сроков их действия);
•реестра исполнителей (составление договоров с субподрядчиками, актуализация данных);
•реестра отправлений (подготовка, печать, отправка оригиналов документов, отслеживание доставки).
4.Работа с корреспонденцией – составление и отправка писем (при необходимости), регистрация входящих и исходящих писем в реестре, оперативная отработка входящих запросов.
5.Организационно-хозяйственная деятельность – обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, хозпринадлежностей, воды, расходных материалов (краски, картриджи), организация доставки продуктов (кофе, чай); бронирование билетов, согласование мероприятий, приобретение подарков для сотрудников и партнёров.
Требования к кандидату
•Опыт работы в аналогичной должности или смежных сферах от 1 года
•Высшее образование (желательно юридическое, экономическое или в сфере управления) – будет преимуществом
•Внимательность к деталям, ответственность, грамотная устная и письменная речь
•Уверенное владение ПК: Microsoft Word и Excel (работа с таблицами, формулами, форматирование данных)
Условия работы
•Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
•График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30
•Полная поддержка на период вхождения в должность
•Молодой, дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера
•Увеличение заработной платы после испытательного срока
