О вакансии
Ищем офис-менеджера, который поможет организовать бесперебойную работу офиса и создать комфортные условия для команды. Нам важен человек с профильным образованием или профессиональной переподготовкой в области охраны труда и практическим опытом в этом направлении.
Чем предстоит заниматься
Административно-хозяйственная работа:
•Обеспечивать офис всем необходимым: заказывать канцелярию, воду и хозяйственные товары.
•Взаимодействовать с техническими службами арендодателя и подрядчиками по вопросам эксплуатации и обслуживания офиса.
•Организовывать и контролировать уборку.
•Координировать работу собственной курьерской службы — 3 человека.
•Организовывать офисные переезды: от закупки дополнительной мебели до взаимодействия с логистическими компаниями.
Организационная поддержка:
•Встречать посетителей и помогать с организационными вопросами.
•Выполнять секретарские поручения учредителей компании.
Охрана труда:
•Проводить инструктажи по охране труда в рамках закреплённых обязанностей.
•Оформлять документы по проведённым инструктажам и контролировать их подписание.
•Поддерживать в актуальном состоянии закреплённую документацию по охране труда.
Что для нас важно
•Профильное образование в области охраны труда или дополнительное профессиональное образование — профессиональная переподготовка в этой области.
•Практический опыт работы с документацией по охране труда и проведения инструктажей.
•Опыт административно-хозяйственной работы; опыт сопровождения офиса численностью от 100 сотрудников будет преимуществом.
•Умение планировать работу, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач.
•Ответственность, внимательность к деталям и самостоятельность.
•Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и умение договариваться с коллегами и подрядчиками.
Что мы предлагаем
•Официальное оформление по ТК РФ.
•Стабильную белую заработную плату с выплатами два раза в месяц.
•ДМС со стоматологией.
•3 дополнительных оплачиваемых выходных в год.
•График 5/2, с 9:00 до 18:00.
•Современный офис в технопарке «Отрадное», рядом со станцией метро «Отрадное».
•Зерновой кофе, фрукты, корпоративные мероприятия и новогодние подарки детям сотрудников.
•Команду, в которой ценят взаимопомощь и вклад каждого.
В сопроводительном письме, пожалуйста, укажите ваше образование и опыт в области охраны труда: какие инструктажи вы проводили и с какими документами работали.
