# Офис-менеджер (администратор офиса)
Компания ТАУ-СИБ с 2012 г. на рынке автоматизации. Представляем весь спектр инжиниринговых услуг по проектированию энергетических объектов, выполнению монтажных работ, пусковой и режимной наладке энергетических объектов по всей РФ.
Ищем в свою дружную команду опытного офис-менеджера (администратора офиса), который поможет организовать работу офиса и наладить текущие процессы.
Мы предлагаем:
•Белую заработную плату от 67 тыс. руб. в месяц на руки (выплата дважды в месяц). Размер заработной платы обсуждается отдельно (в зависимости от выполняемого функционала)
•Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ
•Ежегодную премию в конце года в размере оклада
•ДМС после 1,5 года работы
•Подарки на юбилеи, свадьбы и новый год
•Ежегодные корпоративы с профессиональной праздничной программой за счет компании
•Дружный коллектив и лояльное руководство
Требования:
•Опыт работы на схожей должности от 1 года
•Опыт кадровой работы (приветствуется) и будет преимуществом перед остальными кандидатами
•Опыт решения различных административных задач
•Способность работать самостоятельно, внимательность и дружелюбный настрой
•Хорошие коммуникативные навыки, готовность помогать команде и создавать комфорт в офисе
•Отличные организаторские способности, внимание к деталям, умение работать на результат
•Грамотное устное и письменное владение языком
•Умение работать в режиме многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям
•Умение работать в программах WORD, EXCEL
Обязанности:
•Составление корпоративных документов (выписка и создание карточек ТМЦ сотрудникам, подписание, хранение, актуализация и т.д.)
•Решение текущих задач руководства: от анализа цен до личных поручений
•Помощь сотрудникам в организации командировок
•Контроль своевременной оплаты текущих счетов (корпоративное такси, операторы связи, компании-грузоперевозчики и пр.)
•Поиск и дальнейшее взаимодействие с поставщиками услуг, связанных с функционированием офиса, в том числе поддержка документооборота, согласование счетов и договоров
•Организация бесперебойной работы офиса: контроль наличия (формирование заказа при необходимости) расходных материалов, канцелярских принадлежностей, продуктов (кофе, чай, сладости). Контроль чистоты и порядка в офисе
•Встреча гостей, прием звонков, контроль электронной почты, работа с почтой РФ и курьерами
•Участие в организации корпоративных мероприятий
•Новостное наполнение сайта компании
Условия работы:
•График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00
•Офис с новым ремонтом (включает полноценную кухонную зону). Адрес офиса: г. Новосибирск, улица Стартовая 4/1
•Индивидуальный производительный ноутбук, комфортное рабочее место
•Зерновой кофе, чай, сладости за счет компании
