# Администратор офиса/Офис-менеджер
Работа в Т1 сочетает в себе преимущества инновационной ИТ-компании и крупного холдинга — стабильность и финансовую надежность, социальные гарантии и возможность развиваться в открытом ИТ-сообществе, масштабные задачи и гибридный формат работы.
Город: Санкт-Петербург
Направление: Бэк-офис
Специализация: Администратор
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
T1 — один из лидеров российского ИТ рынка, партнер ключевых производителей и разработчиков в сфере ИТ. Предоставляет полный спектр услуг для реализации высокотехнологичных проектов для ключевых отраслей экономики. Входит в реестр аккредитованных ИТ компаний.
Вакансия открыта в связи с уходом в декрет основного сотрудника. Офисный формат работы.
Требования
•высшее или неоконченное высшее образование
•опыт в качестве секретаря, администратора, офис менеджера от 1 года
•опытный пользователь ПК и MS Office
•грамотная устная и письменная речь
•искреннее желание заботиться о сотрудниках в офисном пространстве
•стремление предупреждать проблемы, а не решать их по факту
•умение погружаться в детали
•навык ведения переговоров (подрядные организации, арендодатели и т.п.)
•опыт работы с документацией (договора, счета)
Задачи
•создание и поддержание комфортных условий работы для сотрудников: заказ канцелярских товаров, продуктов, расходных материалов, мебели, оборудования в рамках выделенного бюджета и согласно внутренним закупочным процедурам
•контроль качества работы клининговой службы, кофе-леди, озеленителей, прочих подрядных организаций
•контроль исправности бытового оборудования общего пользования и организация ремонта (по необходимости)
•организация рабочих мест новым сотрудникам, участие в их адаптации
•распределение рабочих мест, сбор и анализ статистики посещаемости офиса
•участие в организации оздоровительных и праздничных мероприятий для сотрудников
•взаимодействие с арендодателями по вопросам парковочных мест, распределение и администрирование
•инициирование и согласование договоров и счетов на оплату, предоставление в бухгалтерию отчетных документов (работа в 1С)
•обеспечение сохранности и использования имущества офиса по назначению. Индивидуальная материальная ответственность
Преимущества работы у нас
•Приятные бонусы для сотрудников, чтобы работать было легко и интересно
•Комфортные офисы и гибкий рабочий день
•ИТ-аккредитация и современные технологии
•Развитие и экспертная поддержка
•Забота о здоровье
•Насыщенная корпоративная жизнь и нетворкинг
•Занятия спортом
•Музыка, киноклуб и киберспорт
•Скидки и партнерские программы
•Конкурентная заработная плата
