О компании
«Владис» — крупная федеральная компания в сфере недвижимости с 20-летней историей. Наш офис — это пространство энергии, стиля и комфорта.
Мы ищем внимательного, доброжелательного и ответственного Офис-менеджера, который станет «лицом» и душой нашего офиса, будет поддерживать порядок и окружать заботой наших клиентов и команду.
Вы будете работать посменно в паре со вторым опытным офис-менеджером, который с первого дня бережно обучит всем тонкостям и поддержит в адаптации!
Чем предстоит заниматься
•Зона ресепшен и гостеприимство: радушная встреча клиентов и гостей агентства, предложение чая/кофе, координация встреч и распределение переговорных комнат.
•Жизнеобеспечение офиса (АХО): поддержание чистоты, уюта и рабочей атмосферы в зонах общего пользования, опенспейсе и на кофе-поинтах.
•Закупки и снабжение: мониторинг остатков и своевременный заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, воды, чая, кофе, сладостей и хозтоваров.
•Работа с кассой и первичными документами: проведение кассовых операций (наличные / эквайринг), выписка чеков, аккуратное ведение кассового журнала и отчетности.
•Административная поддержка: выполнение текущих поручений руководителя офиса, координация входящей корреспонденции, курьерских служб.
Что мы ждем от вас
•Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид и вежливость.
•Внимательность, аккуратность и ответственность (особенно при работе с кассой и документами).
•Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или специалистом зоны ресепшен (в недвижимости, банках, клиниках, салонах) будет преимуществом. Если опыта нет, но есть желание быстро учиться — научим!
•Умение работать в режиме многозадачности с улыбкой и позитивным настроем.
Что мы предлагаем
•Честный и стабильный доход: гарантированный фиксированный оклад 80 000 рублей без задержек.
•Удобный сменный график: с 9:00 до 21:00 (смены 2/2 или 3/3 по согласованию со сменщицей). Возможность планировать личное время на недели вперед!
•Комфортный ввод в должность: работа посменно в паре с опытным наставником-коллегой.
•Стильное рабочее место: красивый офис в современном бизнес-центре рядом с метро (шаговая доступность).
•Дружелюбная атмосфера, поддержка коллег, чай, свежесваренный кофе и вкусности в офисе.
Как откликнуться
Если вы любите порядок, людей и хотите стать важной частью дружной команды — откликайтесь на вакансию или присылайте резюме! Мы свяжемся с вами в течение 24 часов.
