Описание
Привет! Мы хотим найти администратора офиса — человека, который станет настоящей опорой для всей команды. Нам нужен кто-то внимательный, доброжелательный и очень организованный — с опытом от 3 лет.
Что предстоит делать (ничего сверхсложного — всё по делу):
•Следить, чтобы в офисе всё работало как часы: хватало расходников, техника была в порядке, всё было под рукой.
•Вести документы, координировать курьеров и разбираться с почтой — чтобы ни одно письмо не потерялось.
•Встречать гостей и деловых партнёров, помогать им сориентироваться, готовить переговорки и просто делать так, чтобы люди чувствовали себя комфортно.
•Принимать звонки, записывать важные моменты и передавать сообщения тем, кому они нужны.
•Поддерживать уют и порядок в офисе — чтобы всем было приятно работать.
•Взаимодействовать с техслужбами и поставщиками — мы всегда поможем, если что-то непонятно.
Мы ждём, что вы:
•Уже не первый год работаете администратором или офис-менеджером (от 3 лет) — знаете, как всё устроено.
•Легко находите общий язык с людьми и умеете сохранять доброжелательный тон даже в суматохе.
•Всё держите под контролем: внимательны, самостоятельны и любите, когда всё чётко и по плану.
•Грамотно говорите и пишете — это сильно выручает в ежедневной рутине.
•Уверенно пользуетесь офисными программами и оргтехникой.
А мы со своей стороны предлагаем:
•Спокойный и понятный график 5/2, с 9:00 до 18:00.
•Официальное оформление по ТК РФ и выплаты два раза в месяц — без сюрпризов.
•Уютный современный офис, где приятно находиться.
•Возможности учиться и расти — поддержим, если захотите прокачаться.
Если это про вас — давайте знакомиться!
