CENTURY 21 — крупнейшая международная сеть агентств недвижимости.
В связи с увеличением потока клиентов и роста продаж, требуется постоянный сотрудник на позицию Офис-менеджера!
Что нужно будет делать:
•Открытие офиса в 9:00;
•Встреча и приветствие с улыбкой гостей нашего офиса (сотрудники, клиенты, контрагенты, соискатели и др.);
•Отслеживание и поддержание состояния офиса (отсутствие лишних вещей в клиентском зале, исправность оборудования, чистота в зонах общего пользования и пр.);
•Участие в административно-хозяйственной деятельности;
•Отслеживание остатков канцелярии и расходных материалов, формирование заявки на их пополнение, полное обеспечение офиса и сотрудников всем необходимым;
•Организация работы новых сотрудников компании (выдача материалов, занесение в crm-системы и т.д.);
•Приготовление чая и кофе для клиентов;
•Организация корпоративных и других мероприятий;
•Ведение документооборота, таблиц в Excel, создание объявлений в соцсетях, формирование ежедневных и ежемесячных отчетов;
•Внесение информации в CRM, работа с объявлениями и рекламными площадками;
•Выполнение иных поручений.
Кого мы ищем:
•Активный и позитивный сотрудник;
•Любящий и умеющий решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности и ответственности;
•Знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint, желателен опыт работы с CRM системами и социальными сетями;
•Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;
•Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
•Отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения, клиентоориентированность и коммуникабельность.
Условия работы:
•График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
•Комфортный офис рядом с м. Московская;
•Ответственная и креативная должность, задачи, для тех, кто любит скорость, оперативность и принятие самостоятельных решений.
